ในการทำคู่มือต่างๆหรือทำรายงาน ผ่าน Microsoft Word หากอยากได้หน้าปกรายงานหรือใบปะหน้า บางครั้งเราก็โหลด Template ที่มีอยู่มาใช้ เพราะง่ายดีไม่ต้องออกแบบเยอะ แต่ถ้าหากอยากเป็นมืออาชีพออกแบบเองไม่ซ้ำใคร ใน Microsoft Word ก็สามารถทำได้เช่น เมื่อสร้างเสร็จก็เรียกใช้ได้ตลอด ในบทความนี้จะสอนวิธีสร้างหน้าปกเอกสาร “แบบกำหนดเอง” ใน Microsoft Word กันค่ะ
วิธีเรียกใช้งาน “หน้าปก” ที่มีอยู่ใน MS Word
ใน Microsoft Word มีเทมเพลตของหน้าปกเอกสารหรือใบปะหน้า ที่คุณสามารถเรียกใช้งานแล้วปรับแต่งเล็กน้อยได้เลย วิธีเรียกใช้งาน ให้สลับไปที่แท็บ “Insert” บน Ribbon ของ Microsoft Word แล้วคลิกปุ่ม “Cover Page” (หากหน้าต่างย่ออยู่อาจเห็นปุ่ม “Page” แทน คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อแสดงปุ่ม “Cover Page”)
บนเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกเลือก “หน้าปก” ที่ต้องการใช้
ในหน้านี้คุณสามารถเพิ่มชื่อเอกสาร คำบรรยาย วันที่ และข้อมูลอื่นๆ รวมทั้งเปลี่ยนรูปแบบดีไซต์ได้เล็กน้อยหากต้องการ
วิธีสร้างหน้าปก “แบบกำหนดเอง” ใน Microsoft Word
การสร้างหน้าปกหรือใบปะหน้าจากเทมเพลตที่มีอยู่นั้นไม่ยาก แต่ถ้าเราไม่ชอบดีไซต์ที่มีอยู่แล้วเราก็สามารถสร้างเองได้ โดยสามารถทำได้จากเอกสารที่มีอยู่ แต่ถ้าการเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าจะง่ายที่สุด เราจะบันทึกหน้าปกหรือใบปะหน้าแบบกำหนดเองเป็น template เพื่อให้เราสามารถแทรกลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
สามารถสร้างหน้าปกด้วยเครื่องมือต่างๆใน Microsoft Word สามารถเพิ่มสีพื้นหลัง รูปภาพ ปรับแต่งพื้นผิว สามารถจัดตำแหน่งองค์ประกอบเหล่านั้นได้ตามต้องการ ให้ส่วนเนื้อหา สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ แต่นั่นจะไม่ทำให้เป็นเทมเพลตมากนัก เว้นแต่ว่าเราอยากให้ข้อความเดียวกันบนหน้าปกทุกครั้งที่ใช้ เช่น คู่มือการใช้งาน,รายงานความคืบหน้า เป็นต้น
ฟีเจอร์ Quick Parts
เราสามารถใช้ฟีเจอร์ Quick Parts ของ Microsoft Word เพื่อเพิ่มคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารได้ วิธีการใช้เริ่มแรก สลับไปที่แท็บ “Insert” จากนั้นคลิกปุ่ม “Quick Parts”
บนเมนูแบบเลื่อนลง ให้ชี้ไปที่เมนูย่อย “Document Property” และเราจะเห็นคุณสมบัติต่างๆมากมาย ที่สามารถแทรกลงในเอกสารได้ เช่น ผู้แต่ง ชื่อเรื่อง บริษัท วันที่เผยแพร่ และอื่นๆ เป็นมาร์คบอกไว้ในหน้าปกว่าตำแหน่งนี้ควรใส่ข้อมูลใด จากนั้นให้เราแทรกคุณสมบัติใดๆได้ตามต้องการได้เลย
เมื่อกดแทรกเสร็จแล้วในเอกสารนี้จะมีหลายฟิลด์ เมื่อเราเรียกใช้งานหน้าปกนี้ลงในเอกสาร พวกฟิลด์ต่างๆที่มาร์คไว้จะถูกพิมพ์แทนที่เป็นข้อมูลจริงลงไป และคุณยังสามารถแก้ไขได้ทันทีหากต้องการ
จัดแต่ง Template ใน MS Word จัดรูปแบบ จัดกึ่งกลางบนหน้าหรืออะไรก็ได้ตามต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราได้จัดวางให้อยู่กึ่งกลางของหน้ากระดาษ ใช้สไตล์ ชื่อเรื่อง วันที่เผยแพร่ เลื่อนสิ่งต่างๆในหน้านี้ เพื่อปรับแต่งให้สวยงามและแทรกภาพประกอบลวดลายตามต้องการ
ตอนนี้เราได้ “หน้าปกหรือใบปะหน้า” แบบที่ต้องการแล้วก็ถึงเวลาสร้าง template หน้าปก
วิธีสร้าง Template หน้าปก
ขั้นแรก เลือกทุกอย่างในเอกสาร (นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำให้สร้างในเอกสารเปล่า) สามารถกดแป้นคีย์บอร์ด Ctrl+A จากนั้นกลับไปที่แท็บ “แทรก” จากนั้นคลิกปุ่ม “Cover page” อีกครั้ง
คราวนี้ เลือกคำสั่ง Save Selection to Cover Page Gallery จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งชื่อหน้าปกของคุณและกรอกคำอธิบายสั้นๆ หากคุณต้องการ คลิก “OK” เมื่อเสร็จแล้ว
ตอนนี้เมื่อคุณเปิดเมนูแบบเลื่อนลง “Cover page” ในอนาคต คุณจะเห็นเทมเพลตหน้าปกใหม่ในส่วน “General” คลิกเพื่อแทรก เหมือนกับที่เคยแทรกหน้าปกที่มีอยู่แล้วภายเครื่อง
คราวนี้เรามีหน้าปกสวยๆแบบที่เราต้องการแล้ว
ที่มา : https://www.howtogeek.com
