ในบทความที่แล้วเราได้ สอนสร้างลำดับรายการหลายระดับด้วย “Multilevel List” ใน Microsoft Word ไปแล้ว ซึ่งในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีตกแต่ง “Multilevel List” ให้ซับซ้อนยิ่งขึ้น เพิ่มเติม วิธีการทำยังไงบ้างดูต่อได้ในบทความนี้ค่ะ
วิธีตกแต่งลำดับรายการหลายระดับ “Define New Multilevel List”
ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลง”ลักษณะ”ของลำดับรายการ เช่น วิธีกำหนดหมายเลขบรรทัดเดียวหรือการจัดระดับ เราก็สามารถทำได้เช่นกัน รายการหลายระดับใน Word นั้นปรับแต่งได้หลากหลายมาก ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ทุกแบบ
เริ่มแรก เลือกลำดับรายการที่ต้องการ ไปที่ “Multilevel List” เปิดรายการและเลื่อนลงมา จากนั้นเลือกคำสั่ง “Define New List Style”
ในหน้าต่าง Define New Multilevel List เริ่มแรกคือการแสดงตัวเลือก “พื้นฐาน” สำหรับกำหนดวิธีแสดงบรรทัดในลำดับรายการ ให้คลิกปุ่ม “More” ที่มุมซ้ายล่าง จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมอื่นๆอีกที่น่าสนใจ
ตอนนี้ หน้าต่างก็จะมีลักษณะดังนี้ โดยมีตัวเลือกพิเศษมากมายทางด้านขวา
ขั้นแรก เลือกระดับของลำดับรายการที่ต้องการแก้ไข เราสามารถคลิกเลือกในรายการลำดับเลขทางด้านซ้ายก็ได้ หรือบนบรรทัดในหน้าต่างตรงกลางที่แสดงว่ารายการนั้นมีลักษณะยังไง
ในส่วนด้านล่างนี้ เราจะพบตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขและตำแหน่งของระดับที่เลือก ความหมายต่างๆในหน้าต่างนี้คือ :
- Enter formatting for number : สามารถพิมพ์ข้อความสำหรับหมายเลขบรรทัด ตามที่ต้องการให้แสดงในกล่องนี้ คลิกปุ่ม “Font” ทางด้านขวา เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้สำหรับลำดับรายการ
- Number style for this level : ใช้เมนูดรอปดาวน์นี้เพื่อเปลี่ยนลักษณะของระดับตัวเลขที่เลือก โดยสามารถเปลี่ยนเป็นตัวเลขหรือรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใดก็ได้ที่ต้องการ และยังสามารถรวมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นรายการลำดับเลขได้ด้วยวิธีนี้
- Include level number from : รวมหมายเลขจากระดับก่อนหน้า ซึ่งจะช่วยให้เราสร้างหมายเลขบรรทัด เช่น 1.1; 1.1.1; และอื่นๆ
- Start at : เลือก”ตัวเลข”หรือ”ตัวอักษร”ที่ต้องการเริ่มการลำดับเลข
- Restart list after : ให้รายการเริ่มต้นใหม่หลังจากถึงตัวเลขหรือตัวอักษรที่กำหนด
- Position : ใช้ตัวควบคุมในส่วน “ตำแหน่ง” เพื่อเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงและเยื้องระดับตัวเลขที่เลือก คลิกปุ่ม “Set For All Levels” เพื่อควบคุมการจัดตำแหน่งและการเยื้องสำหรับรายการทั้งหมด และยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ตามด้วยอักขระแท็บ (ค่าเริ่มต้น) เว้นวรรคหรือไม่มีอักขระเลย
และที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง จะพบตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่:
- Apply changes to : เลือกว่าต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับทั้งรายการ จากจุดที่เคอร์เซอร์อยู่ในรายการ หรือเฉพาะระดับที่เราเลือกไว้
- Link level to style : เชื่อมโยงระดับที่เลือกกับสไตล์ได้ ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ Word ที่มีอยู่แล้วภายในหรือสไตล์ที่สร้างขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการลิงก์ระดับไปยังสไตล์ของหัวเรื่อง
- Level to show in gallery : เลือกระดับของรายการที่แสดงในแกลเลอรีบนแท็บหน้าแรกของ Word พูดตามตรง มันไม่ใช่ตัวเลือกที่มีประโยชน์มาก และมักจะดีที่สุดถ้าปล่อยให้มันเป็นค่าเริ่มต้น—ระดับ 1
- ListNum field list name : ใช้ฟิลด์นี้เพื่อเชื่อมโยงระดับกับชื่อที่สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชัน LISTNUM ของ Word สิ่งนี้มีประโยชน์หากเรากำลังสร้างฟังก์ชันเพื่อสร้างรายการ
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงในระดับใดระดับหนึ่งแล้ว จะต้องทำขั้นตอนซ้ำสำหรับระดับเพิ่มเติมของรายการที่ต้องการแก้ไข ดังนั้น เลือกระดับ ทำการเปลี่ยนแปลง เลือกระดับถัดไป ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น และอื่นๆ
เมื่อเปลี่ยนระดับทั้งหมดที่ต้องการเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม “OK” และรายการหลายระดับจะแสดงการเปลี่ยนแปลง
วิธีสร้าง”สไตล์ใหม่” ให้กับลำดับรายการหลายระดับ “Define New List Style”
หลังจากปรับแต่งลำดับรายการแบบที่ต้องการแล้ว อาจพบว่าตัวเองต้องการใช้การจัดรูปแบบเดียวกันนั้นสำหรับรายการอื่นๆด้วย แม้กระทั่งรายการในเอกสารอื่นๆ คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนรายการให้เป็นสไตล์
ไปที่ลำดับรายการที่ต้องการปรับแต่ง เปิดเมนูแบบเลื่อนลง “Multilevel List” อีกครั้ง และคราวนี้ เลือกตัวเลือก “Define New List Style”
ในหน้าต่าง Define New List Style เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อสไตล์ใหม่ของคุณ
ขณะนี้ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายในหน้าต่างนี้ เราสามารถเปลี่ยนแบบอักษร การจัดรูปแบบอักขระ ชนิด (ตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) และอื่นๆ อีกหลายอย่างที่เราสามารถเปลี่ยนได้เมื่อกำหนดรายการ
แม้ว่าตัวเลือกเหล่านี้จะมีประโยชน์หากเราต้องการสร้างสไตล์แบบหลายรายการอย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มต้น (เช่น เมื่อเรายังไม่ได้สร้างและปรับแต่งรายการที่เราต้องการเปลี่ยนเป็นสไตล์) แทนที่จะสร้างรายการของคุณ ปรับแต่งโดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ที่เราพูดถึงในหัวข้อก่อนหน้านี้แล้วสร้างสไตล์ของเรา สไตล์ใหม่จะรวมการปรับแต่งทั้งหมดที่เราได้ทำไว้ในรายการแล้ว
ทางเลือกหนึ่งที่เราต้องให้ความสนใจคือ เราต้องการให้สไตล์ใช้งานได้เฉพาะในเอกสารปัจจุบัน หรือในเอกสารใหม่โดยยึดตามแม่แบบที่แนบมากับเอกสาร เราจะต้องเลือกอย่างหลังหากต้องการเข้าถึงสไตล์เมื่อคุณสร้างเอกสารอื่นๆ
เลือกสิ่งที่คุณต้องการ แล้วคลิก “OK” เพื่อบันทึก รูปแบบใหม่ ที่สร้างไว้
ตอนนี้ เราจะสามารถเลือกรูปแบบนั้น (หรือรูปแบบรายการอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้น) จากเมนูแบบเลื่อนลง “Multilevel List” ได้ทุกเมื่อ ที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหลายระดับ
และตอนนี้คุณรู้มากกว่าที่คุณเคยต้องการทราบเกี่ยวกับการสร้างรายการหลายระดับใน Word
ที่มา : https://www.howtogeek.com
