สอนวิธีสำรองข้อมูล (Backup) บัญชี Gmail มีไว้อุ่นใจข้อมูลไม่หาย

มีสาเหตุที่เราอาจจะต้องสำรองข้อมูลบัญชีอีเมล ก็อย่างเช่น เปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลหรือต้องการสำรองข้อมูลอีเมลเพื่อความปลอดภัยกรณีมีการโจมตีทางไซเบอร์ ซึ่งใน Gmail นั้นก็มีฟีเจอร์นี้ให้กับลูกค้าที่ใช้บริการอีเมล

Google Takeout คือฟีเจอร์ที่ให้ตัวเลือกในการส่งออกและดาวน์โหลดข้อมูลผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google รวมถึง Google Drive, Google Photos, Google Play และ Gmail ก็มีเหมือนกัน

ข้อมูล Gmail สามารถส่งออกได้โดยใช้รูปแบบ “MBOX” หรือ “JSON” และgikสามารถระบุว่าจะส่งออกอีเมลทั้งหมดหรือเนื้อหาที่มีป้ายกำกับเฉพาะ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา

วิธีการสำรองข้อมูล (Backup) บัญชี Gmail

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
  2. จากหน้า Gmail ให้คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกจัดการบัญชี Google ตามภาพ

3.จากนั้นเว็บจะวิ่งไปที่หน้า “แดชบอร์ดบัญชี Google” สำหรับจัดการการตั้งค่าผลิตภัณฑ์ต่างๆของ Google คลิกที่แท็บ”ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว” เพื่อเปิดหน้าการส่งออกข้อมูล

4.เลื่อนลงไปหาส่วน “ข้อมูลจากแอพและบริการที่ใช้”และคลิกเลย

5. เลือกตัวเลือก “ดาวน์โหลดข้อมูล”

6.จากนั้นเว็บจะพามาหน้า Google Takeout โดยเราจะเห็นผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีของเรา ในหน้านี้ระบบจะทำการติ๊กถูกเลือกทันที แต่เราคลิก “ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมด” ตามภาพด้านล่าง แล้วเลื่อนลงไปที่ตัวเลือกจดหมาย

7.ข้อมูลสามารถส่งออกได้ในสองรูปแบบ: MBOX หรือ JSON

  • ไฟล์ MBOX ใช้เพื่อเข้าถึงอีเมลโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลเช่น Mozilla Thunderbird
  • JSON สงวนไว้สำหรับการตั้งค่าผู้ใช้เท่านั้น

8.เลือกตัวเลือกที่ “รวมข้อมูลอีเมลทั้งหมด” เพื่อดูตัวอย่างข้อมูลที่จะส่งออก

9.ระบุป้ายกำกับที่ต้องการหากมี หรือปล่อยให้การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น แล้วคลิก “ตกลง” จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า

10.คลิก “ขั้นตอนต่อไป” เพื่อดูตัวอย่างการตั้งค่าการส่งออก

การส่งออกสามารถส่งทางอีเมล (จะส่งลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ในเครื่อง) อัปโหลดไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box

สำหรับ Dropbox, OneDrive และ Box คุณจะต้องเชื่อมโยงบัญชีนั้นกับบัญชี Google ของคุณ การดำเนินการนี้เสร็จสิ้นก่อนการส่งออกจะเริ่มขึ้น โดยการส่งออกทางอีเมลจะมีอายุ 7 วันนับจากวันที่ส่งออก

11.ปลายทางที่ backup ให้เลือกส่งลิงก์ดาวน์โหลดผ่านอีเมล์ และสามารถเลือกความถี่ การส่งออกสามารถดำเนินการได้เพียงครั้งเดียวหรือกำหนดให้ดำเนินการทุกๆ สองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับความชอบ แต่ในที่นี่เราจะเลือก ครั้งเดียว

12.ไฟล์ที่ส่งออกสามารถอยู่ในรูปแบบ .zip หรือ .tgz เลือกรูปแบบการบีบอัดที่ต้องการและไปยังตัวเลือกถัดไป

13.ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก สามารถแบ่งเนื้อหาได้ตามขนาดที่กำหนด เช่น หากขนาดการส่งออกคือ 10 GB และขนาดที่แยกเป็น 2GB จากนั้นไฟล์ 5 ไฟล์ให้ดาวน์โหลด จากนั้น คลิก “สร้างการส่งออก”

14.หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณเพื่อดาวน์โหลดและจัดการการส่งออก

จบไปแล้วกับวิธีสำรองข้อมูล (Backup) บัญชี Gmail วิธีทำไม่ยากเลย ใครที่ต้องสำรองข้อมูลทำตามนี้ได้เลย ส่วนใครที่อยากใช้บริการดูแลระบบ หรือวางระบบคอม สามารถติดต่อเราได้ info@itdigitserve.com

ที่มา : https://www.techspot.com