Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ของ Google ที่ให้บริการฟรี สำหรับบริหารตารางเวลากิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบการประชุม และยังสามารถแนบไฟล์ สไลด์โชว์ สเปรดชีต รูปภาพ หรือรายงาน คุณสามารถแนบอะไรก็ได้จาก Google ไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง กับ Calendar Events นี้ก็ได้
วิธีแนบไฟล์ในกิจกรรมของปฏิทิน Google
เราสามารถแชร์ไฟล์งานรูปแบบต่างๆให้กับผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามรถดึงเอกสาร ในที่ประชุมโดยไม่ต้องหาไฟล์งานใหม่ วิธีแนบไฟล์ก็ทำง่ายๆ เพียงแต่เปิด Google ปฏิทิน Google Calendar ในเว็บเบราว์เซอร์และคลิก “+” สีแดงเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่
จากนั้น คลิกไอคอน “คลิปหนีบกระดาษ” ที่อยู่ในแท็บรายละเอียดกิจกรรมเพื่อเพิ่มไฟล์แนบ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณผ่านไดรฟ์ หรืออัปโหลดไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เราจะใช้ตัวเลือก Google ไดรฟ์สำหรับคู่มือนี้ แต่ส่วนอื่นๆ ก็ใช้งานได้เหมือนกัน
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับกิจกรรม คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก “เลือก”
คลิก “Save” เพื่อสร้างกิจกรรมของคุณ
หลังจากแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์กับกิจกรรมแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้แชร์เอกสารกับทุกคนที่ยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สลับ “Turn Link Sharing On” แล้วคลิก “Invite”
เมื่อผู้ที่ได้รับเชิญเปิดอีเมลหรือกิจกรรมเพื่อดูรายละเอียด พวกเขาจะสามารถคลิกลิงก์และเปิดไฟล์ที่คุณกำหนดให้ใช้งานได้
ที่มา : https://www.howtogeek.com
