สอนเทคนิควิธีแปลงไฟล์เอกสาร PDF เป็น Microsoft Word

ไฟล์เอกสารในรูปแบบของ “PDF” (Portable Document Format) มักเป็นที่นิยมในการส่งต่อให้กับผู้รับ เพราะว่าไฟล์นั้นเสมือนเป็นต้นฉบับและผู้ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวไฟล์สามารถเปิดได้ในเว็บบราวเซอร์ได้อีกด้วย โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาอ่านไฟล์นี้

แต่ถ้าเราอยากแก้ไขดัดแปลงไฟล์เอกสารของ PDF แปลงกลับไปเป็นเอกสาร Word ต้องทำยังไงหละ? ในบทความจะสอนวิธีต่างๆในแปลงไฟล์เอกสารจาก PDF เป็น Microsoft Word กันค่ะ

แปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Acrobat DC หรือ Acrobat Reader DC

Acrobat DC  และ Acrobat Reader DC ของ Adobe มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสาร Word แต่ข่าวร้ายก็คือมัน “ไม่ฟรี”

Acrobat DC ตัวเต็มมีเวอร์ชันมาตรฐาน สำหรับ Windows เท่านั้น อยู่ที่ราคา $12.99 ต่อเดือน และรุ่นโปร สำหรับ Windows และ Mac อยู่ที่ราคา $14.99 ต่อเดือน และทั้งคู่มีข้อผูกมัดรายปี ซึ่งมันค่อนข้างเกินความจำเป็น หากเราต้องการเพียงแค่แปลงไฟล์ PDF เป็น Word เป็นครั้งคราว แต่ถ้าคุณมี Acrobat DC อยู่แล้ว คุณควรใช้โปรแกรมนั้นแปลงไฟล์ PDF

ในทางกลับกัน Acrobat Reader DC นั้นฟรี แต่หากต้องการให้โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น Word ก็จะต้องเสียค่าธรรมเนียม $1.99 ต่อเดือน หากเราต้องใช้งานเป็นประจำ ค่าธรรมเนียมนี้น่าจะคุ้มค่าอยู่ เพราะการใช้ Acrobat เป็นวิธีที่มีเสถียรภาพดีที่สุด ในการเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word เนื่องจากโปรแกรมจะรักษาการจัดรูปแบบได้ค่อนข้างดี

ตัวอย่างนี้ เราจะการใช้ Acrobat DC แบบเวอร์ชั่นเต็ม เพื่อทำการแปลง PDF

เริ่มแรก เปิด PDF ใน Acrobat ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คลิกคำสั่ง “Export PDF”

จากนั้นเลือกตัวเลือก “Microsoft Word” ทางด้านซ้าย ทางด้านขวา การเลือก “Word Document” จะแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่ทันสมัยในรูปแบบ DOCX การเลือก “Word 97-2003 Document” จะแปลง PDF เป็น DOC เวอร์ชั่นเก่า

เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม “Export”

ในหน้าจอนี้ ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกเอกสาร Word ใหม่

พิมพ์ชื่อเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม “Save”

ตอนนี้ PDF ของเราได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร Word ดังนั้นให้เปิดไฟล์ใน Word แล้วแก้ไข

แปลง PDF เป็นไฟล์ Word โดยใช้ Microsoft Word

เรายังสามารถแปลง PDF เป็นไฟล์ Word โดยใช้ Microsoft Word เพียงอย่างเดียว แต่การแปลงใน Microsoft Word รูปแบบและตัวอักษรมักจะเพี้ยน ดังนั้นจึงไม่ใช่วิธีการที่เชื่อถือได้เสมอไป อย่างไรก็ตาม มันใช้งานได้ดีพอสำหรับเอกสารธรรมดาๆ หรือเมื่อเราต้องการเพียงแค่ทำให้สิ่งต่างๆ อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้

คลิก “File” บนริบบิ้น Word

ในแถบด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม “Open”

บนหน้าเปิด ให้เรียกดูทุกที่ๆจัดเก็บ PDF ของเรา (พีซีเครื่องนี้ OneDrive และอื่นๆ)

ค้นหาและเลือก PDF จากนั้นคลิกปุ่ม “Open”

คำเตือน : ป๊อปอัประบุว่าเอกสารใหม่อาจสูญเสียรูปแบบบางส่วนที่เป็น PDF ไม่ต้องกังวล. PDF ต้นฉบับของเราจะยังคงอยู่ นี่เป็นเพียงการแจ้งให้เราทราบว่าเอกสาร Word ใหม่ที่กำลังสร้างจาก PDF รูปแบบบางส่วนอาจดูไม่เหมือนเดิม จากนั้น คลิกปุ่ม “OK”

Word แปลง PDF และเปิดเอกสาร Word ใหม่ได้ทันที

แปลง PDF เป็นไฟล์ Word โดยใช้ Google Docs

Google เอกสารเป็นอีกวิธีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word เป็นกระบวนการสองขั้นตอนที่แปลงไฟล์เป็นเอกสาร Google Docs ก่อน แล้วจึงแปลงเป็นเอกสาร Word ดังนั้นรูปแบบบางส่วนอาจจะเพี้ยน หากมี Word ควรทำใน Word จะดีกว่า แต่วิธีนี้อาจมีประโยชน์หากเราไม่มี Word แต่ต้องแปลง PDF เป็นเอกสาร Word

เปิด Google Drive ของคุณแล้วคลิกปุ่ม “New”

คลิกตัวเลือก “File Upload”

ค้นหาไฟล์ PDF ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม “Open”

ไฟล์ใหม่จะแสดงใน Google Drive

จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์ คลิกเมนู “Open With” จากนั้นคลิกตัวเลือก “Google Docs”

ไฟล์ที่เปิดเป็นเอกสาร Google Doc แล้ว

ตอนนี้คลิกเมนู “File”

คลิกเมนู “Download As” จากนั้นคลิกตัวเลือก “Word Documen (.docx)”

ไฟล์ Google เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Word และทำการดาวน์โหลดไปยังพีซี

ที่มา : https://www.howtogeek.com