ตามค่าเริ่มต้น Google ชีทจะไม่จัดรูปแบบตัวเลข หากคุณใช้แอปพลิเคชันเว็บเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีหรือการจัดทำงบประมาณจะทำให้อ่านตัวเลขได้ยาก โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขและสร้างรูปแบบที่กำหนดเองของคุณใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1

เราจะแนะนำคุณผ่านคู่มือนี้โดยใช้ตัวอย่าง สมมติว่าคุณกำลังสร้างแผ่นพื้นที่โฆษณาสำหรับการขายเฉพาะ คุณอาจมีรายการสินค้าปริมาณอัตราและต้นทุนทั้งหมดในคอลัมน์ของตนเอง
นี่คือตารางที่เราจะร่วมงานด้วย

ขั้นตอนที่ 2

อย่างที่คุณเห็นตัวเลขไม่ชัดเจนโดยง่าย ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดทศนิยมทำให้เป็นการยากที่จะอ่านตัวเลขที่มีขนาดใหญ่ขึ้น (ตัวเลขหนึ่งล้านจะยากกว่านี้)

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขโดยใช้เมนูรูปแบบ ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3

จากนั้นไปที่รูปแบบ> หมายเลข ที่นี่คุณจะเห็นรูปแบบต่างๆเช่นตัวเลขร้อยละวิทยาศาสตร์การบัญชีการเงินสกุลเงินและการปัดเศษสกุลเงิน

ขั้นตอนที่ 4

รูปแบบตัวเลขเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกทางการเงินหรือสกุลเงินหากคุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินลงในหมายเลข

หากคุณต้องการลบการจัดรูปแบบทั้งหมดคุณสามารถเลือกตัวเลือก“ ข้อความธรรมดา”

เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขใหม่เซลล์ที่เลือกในชีตจะได้รับการอัปเดตทันที

วิธีสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองใน Google Sheet

แม้ว่าจะดีมากที่ Google ชีตมีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขสองสามแบบ แต่ก็มีข้อ จำกัด ค่อนข้างมาก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายดอลลาร์ แต่ไม่รวมจุดทศนิยม

ขั้นตอนที่ 1

คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย (สามารถใช้ได้กับรูปแบบวันที่และเวลา)

เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2

แม้ว่าจะดีมากที่ Google ชีตมีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขสองสามแบบ แต่ก็มีข้อ จำกัด ค่อนข้างมาก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายดอลลาร์ แต่ไม่รวมจุดทศนิยม

คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย (สามารถใช้ได้กับรูปแบบวันที่และเวลา)

เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3

จากแถบงานที่ด้านบนของจอแสดงผลให้ไปที่รูปแบบ> หมายเลข> รูปแบบเพิ่มเติม> รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 4

ที่นี่เลื่อนลงเพื่อดูรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับคุณแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ารายการนั้นแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ คอลัมน์ด้านขวาแสดงรูปแบบตัวเลขและคอลัมน์ด้านซ้ายแสดงไวยากรณ์สำหรับการแสดงรูปแบบ

อาจดูล้นหลาม แต่เมื่อเราเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเพียงอย่างเดียวคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับตัวเลือกไวยากรณ์ส่วนใหญ่

ขั้นตอนที่ 5

ไวยากรณ์เดียวที่คุณต้องรู้คือสัญลักษณ์ Hash (#) มันเกิดขึ้นแทนหลัก ทุกอย่างอื่น (เช่นจุดทศนิยมจุดทศนิยมดอลลาร์และศูนย์) ยังคงเหมือนเดิม

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการจัดรูปแบบตัวเลขที่มีความยาวเป็น“ $ 1,00,000” คุณจะต้องป้อนไวยากรณ์“ $ #, ## 0.00” หากคุณไม่ต้องการรวมจุดทศนิยมให้ป้อน“ $ #, ##” แล้วคลิกปุ่ม“ นำไปใช้”

หมายเลขจะถูกอัพเดตทันที

คุณจะพบรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองที่เพิ่งสร้างขึ้นที่ด้านล่างของเมนูย่อยรูปแบบ> หมายเลขทำให้การใช้ซ้ำง่ายขึ้น

ที่มา : howtogeek.com