คุณสามารถดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ได้โดยตรวจสอบประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google เอกสาร แต่ตอนนี้คุณสามารถทำเอกสารสองฉบับเดียวกันได้ นี่คือวิธีการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบเอกสาร

ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดหน้าแรกของ Google เอกสารและเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 1

เมื่อโหลดเอกสารแล้วให้คลิก tools > Compare Documents  เพื่อเริ่มใช้เครื่องมือเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 2

กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นช่วยให้คุณสามารถเลือกเอกสารที่สองเพื่อเปรียบเทียบกับเอกสารแรก คลิก “ My Drive” เพื่อดึงตัวเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 3

นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการใช้คลิกจากนั้นเลือกปุ่ม “เปิด” เพื่อเลือกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4

  1. ชื่อที่คุณป้อนลงใน “Attribute Differences To” จะปรากฏเป็นบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นการแก้ไข
  2. ป้อนชื่อของคุณและคลิก “Compare” เพื่อให้ Google ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์
  1. เมื่อเครื่องมือเสร็จสิ้นให้คลิก “เปิด” เพื่อเปิดเอกสารการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 5

เอกสารเปรียบเทียบจะเปิดเป็นไฟล์ที่สามพร้อมกับคำแนะนำที่ไฮไลต์ทั้งหมดในเนื้อความของเอกสารและใครเป็นคนทำด้านขวา นอกจากนี้คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและเวลา

การแก้ไขแต่ละรายการจะปรากฏเป็นคำแนะนำที่คุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ คุณสามารถตัดสินใจที่จะเก็บหรือยกเลิกการแก้ไขในส่วนความเห็นทางด้านขวาของเอกสาร คลิกที่เครื่องหมายถูกหรือ “X” เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 6

หากคุณคลิกความคิดเห็นคุณจะสามารถตอบข้อเสนอแนะและให้ข้อมูลเชิงลึกว่าเหตุใดจึงทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นคำตอบจะสามารถดูได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

หลังจากที่คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร Google เอกสารคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรอีก เอกสารจะบันทึกลงในไดรฟ์ของคุณในโฟลเดอร์รูทโดยอัตโนมัติว่า“ การเปรียบเทียบ <ไฟล์ 1> & <ไฟล์ 2>” โดยที่ <ไฟล์ 1> และ <ไฟล์ 2> จะเป็นชื่อไฟล์ของคุณ

ที่มา : howtogeek.com