การตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ Microsoft Word 2007/2010

หากคุณมีไฟล์เอกสารที่เป็นส่วนตัวมากๆไม่ต้องการให้ใครเข้ามาดู หลายคนยังไม่อาจจะไม่รู้ว่าไฟล์ Microsoft Word สามารถเข้ารหัสผ่านได้ก่อนเปิดไฟล์ วันนี้ ไอทีดิจิทจะสอนวิธีตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ Microsoft Word กันค่ะ เมื่อคุณทำเอกสารเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะบันทึกไฟล์งานให้คุณทำดังนี้

MS Word 2007

1. คลิกที่ไอคอน “office” icon-office ที่ซ้ายมือบนสุด เลือก prepare โดยจะอยู่ระหว่าง “print”และ “send” จากนั้นก็จะแสดงเมนูใหม่ ให้คลิกที่ “Encrypt Document”
Encrypt Document

2. เมื่อคลิกที่“Encrypt Document”แล้วจะแสดง dialog box ให้คุณกรอกรหัสผ่านกด OK
diaglog box Encrypt Document

3. คุณกรอกรหัสผ่านไปแล้วระบบจะเด้งให้คุณกรอกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
comfirm diaglog box Encrypt Document

4. หากต้องการลบรหัสผ่านให้ทำการเข้าไปไอคอน “office” icon-office อีกครั้งเลือก “Encrypt Document” และลบรหัสผ่านใน dialog box และกด OK

MS Word 2010

Ms word 2010
วิธีก็คล้ายๆกันดังนี้
1.คลิกที่ไอคอน “office” icon-office ที่ซ้ายมือบนสุด
2.คลิก Info
3.คลิกที่ Protect Document Protect-document เลือกEncrypt with Password.
4.เมื่อคลิกที่ “Encrypt with Password” แล้วจะแสดง dialog box ให้คุณกรอกรหัสผ่าน และกดOK
5.คุณกรอกรหัสผ่านไปแล้วระบบจะเด้งให้คุณกรอกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

Credit:wikihow.com