หากคุณมีไฟล์เอกสารที่เป็นส่วนตัวมากๆไม่ต้องการให้ใครเข้ามาดู หลายคนยังไม่อาจจะไม่รู้ว่าไฟล์ Microsoft Word สามารถเข้ารหัสผ่านได้ก่อนเปิดไฟล์ วันนี้ ไอทีดิจิทจะสอนวิธีตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ Microsoft Word กันค่ะ เมื่อคุณทำเอกสารเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะบันทึกไฟล์งานให้คุณทำดังนี้
MS Word 2007
1. คลิกที่ไอคอน “office” ที่ซ้ายมือบนสุด เลือก prepare โดยจะอยู่ระหว่าง “print”และ “send” จากนั้นก็จะแสดงเมนูใหม่ ให้คลิกที่ “Encrypt Document”
2. เมื่อคลิกที่“Encrypt Document”แล้วจะแสดง dialog box ให้คุณกรอกรหัสผ่านกด OK
3. คุณกรอกรหัสผ่านไปแล้วระบบจะเด้งให้คุณกรอกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
4. หากต้องการลบรหัสผ่านให้ทำการเข้าไปไอคอน “office” อีกครั้งเลือก “Encrypt Document” และลบรหัสผ่านใน dialog box และกด OK
MS Word 2010
Ms word 2010
วิธีก็คล้ายๆกันดังนี้
1.คลิกที่ไอคอน “office” ที่ซ้ายมือบนสุด
2.คลิก Info
3.คลิกที่ Protect Document เลือกEncrypt with Password.
4.เมื่อคลิกที่ “Encrypt with Password” แล้วจะแสดง dialog box ให้คุณกรอกรหัสผ่าน และกดOK
5.คุณกรอกรหัสผ่านไปแล้วระบบจะเด้งให้คุณกรอกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
Credit:wikihow.com