สอนวิธีดูประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google Doc ,Sheets, หรือ Slides

ใน Google Suite นั้นสามารถ “ดูประวัติการแก้ไข” ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์ต่างๆ ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ได้อย่างสะดวกสบาย ในฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างยิ่ง เมื่อเราได้ทำการ แก้ไข เพิ่มเติม ในไฟล์งานหรือ ทำการแชร์ไฟล์ให้กับทีมงานของเราทำการ เพิ่มเติม แก้ไขด้วยแล้ว บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามดูประวัติการแก้ไขที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ ในบทความนี้จะสอนวิธีที่เราสามารถดูประวัติการแก้ไขล่าสุดในไฟล์ Google Doc กันค่ะ

วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (Recent Changes) ของไฟล์ Google Docs

หมายเหตุ: ถ้าเราไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นี้ ก็จะไม่สามารถดูส่วนของประวัติการแก้ไขของไฟล์ได้

ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ในตัวอย่างนี้จะใช้เป็น Google Doc

เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ File > Version History > See Version History หรือสามารถกดคีย์ลัดที่แป้นคีย์บอร์ดตามนี้ Ctrl+Alt+Shift+H

การดูประวัติการแก้ไข จะจัดกลุ่มเป็นช่วงเวลา เพื่อให้เราเลือกดูเวอร์ชันต่างๆที่บันทึกไว้ได้ง่ายขึ้น เมื่อเราเลือกเวอร์ชันประวัติที่ต้องการแล้ว ให้คลิกสัญลักษณ์ “สามเหลี่ยม” เพื่อขยายดูประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงล่าสุด ที่เกิดขึ้นกับไฟล์นี้

ในส่วนนี้ เราจะเห็นประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เช่น การเพิ่มหรือการลบอักขระ เครื่องหมายวรรคตอน ลิงก์ รูปภาพ เป็นต้น คลิกที่ช่วงเวลา ที่มีการแก้ไขที่ต้องการ ตัวระบบจะไฮไลต์ในเอกสารตามภาพด้านล่าง และจะแสดงว่า user คนไหนทำการแก้ไขตรงนี้ในเอกสารนี้ด้วย

หาก ประวัติการแก้ไข ที่เราดูมีหลายรายการ เราสามารถคลิกที่ไอคอนรูปตัว “V” เพื่อข้าม ประวัติการแก้ไข ไปยังอันถัดไป

หากต้องการกลับไปใช้ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรที่ด้านบนของหน้าต่างนี้

ที่มา : https://www.howtogeek.com