สอนวิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการหรือหน้าว่างๆใน Microsoft Word

หากคุณอยากลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกใน MS Word โดยปกติคุณอาจจะลากเม้าส์ครอบตัวเนื้อหาในหน้านั้นและกด delete ในแป้นพิมพ์ แต่หากมีหลายๆหน้าที่ต้องการจะลบล่ะ ในบทความนี้จะสอนเทคนิควิธีลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการทีละเยอะๆรวดเดียวเลย วิธีการมีดังนี้ค่ะ

วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1

วิธีปกติในการลบเนื้อหาในหน้านั้นก็คือ กดปุ่ม Backspace (ลบ ใน Mac) ปุ่ม delete (ลบ ใน windows)  ซึงมันไม่สะดวกเท่าไรหากอยากลบหน้าเอกสารทีละหลายๆหน้า ใน MS word พร้อมกัน สิ่งแรกคือดูเลขหน้าของไฟล์เอกสารที่ต้องการจะลบโดยสามารถดูเลขหน้าที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ตามภาพด้านล่าง

ลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2

จากนั้นให้กด Ctrl + G (ใน Windows) Option + Command + G (ใน Mac) ในแป้นพิมพ์ เมื่อกดแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ในหน้านี้จะอยู่ในแท็บ “Go To (ไปที่)” จากนั้นให้ไปที่ช่อง “enter page number” ตามภาพด้านล่าง ให้พิมพ์ \ page ในช่องข้อความ “ป้อนหมายเลขหน้า”  จากนั้นเลือก“Go To (ไปที่)” ตามภาพด้านล่าง

go-to-page Microsoft Word

เนื้อหาทั้งหมดในหน้าปัจจุบันของคุณจะถูกเลือก สิ่งที่เหลืออยู่ให้ทำตอนนี้คือกดปุ่ม Backspace (หรือลบบน Mac)

วิธีลบหน้าว่างในตอนท้ายของ Ms Word

เคยสงสัยใหมว่าทำใมจึงมีหน้าว่างในตอนท้ายของเอกสาร Word ที่ไม่หายไปนั่นก็เพราะว่ามีย่อหน้าท้ายที่ไม่สามารถลบได้ บางครั้งสิ่งนี้ทำให้หน้าว่างแสดงในตอนท้ายของเอกสารขึ้นอยู่กับว่าบรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาของคุณสิ้นสุดตรงไหน

ขั้นตอนที่ 1

เนื่องจากย่อหน้าสุดท้ายนี้ไม่สามารถลบได้วิธีเดียวที่จะลบหน้าเปล่าในตอนท้ายได้คือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 1 pt สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือแสดงเครื่องหมายย่อหน้าในเอกสาร Word ของคุณ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้กด Ctrl + Shift + 8 (Command + 8 ใน Mac)

ลบหน้าว่างในตอนท้ายของ Ms Word

เนื้อหาทั้งหมดในหน้าปัจจุบันของคุณจะถูกเลือก สิ่งที่เหลืออยู่ให้ทำตอนนี้คือกดปุ่ม Backspace (หรือลบบน Mac)

กดปุ่ม Backspace Ms Word

ขั้นตอนที่ 3

หน้าต่างการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น ในกล่อง “Font Size (ขนาดอักษร)” พิมพ์ “01” และกดปุ่ม Enter

กดปุ่ม Backspace Ms Word

วิดีโอสอนลบหน้าเอกสารครั้งละหลายๆหน้า

ที่มา : howtogeek.com