Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีของ Google เป็นที่นิยมมากสามารถใช้งานได้ทั้ง Desktop และใน Mobile มาพร้อมกับพื้นที่ฟรี ขนาด 15 GB ทั้งนี้หลายคนอาจจะใช้ Gmail เพียงเปิดอ่านอีเมลหรือรับส่งอีเมลเท่านั้น ซึ่งตรงนี้เองคุณอาจจะพลาดฟีเจอร์ดีๆที่พลาดไป หรือคุณใช้งานประจำอาจจะหลงลืมฟีเจอรเหล่านี้ไป โดยฟีเจอร์เหล่านี้นั้นไม่ใช่ของใหม่เลย หากคุณมาอ่านบทความนี้แล้วนั้นจะทำให้คุณใช้งานได้อย่างไวขึ้น
อ่านเพิ่มเติม : 3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่คุณควรลอง
เรียกคืนอีเมลด้วยการ “Undo Send”
ขณะที่เราร่างเนื้ออีเมล์เรียบร้อยพร้อมที่จะส่งอีเมล์ไปยังปลายทางแล้ว พอเรากดส่งไปเราดันลืมไปว่าอาจจะลืมแนบไฟล์ หรือวันที่วันสำคัญในการนัดแนะ หรือจะเป็นลืม CC หาผู้รับอีกคนหนึ่ง ในฟีเจอร์ของ Gmail นี้นั้นมีฟังก์ชั่น “Undo Send” ให้ใช้งานอยู่ โดยเราสามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะส่งถึงกล่องจดหมายของผู้รับ วิธีคือให้สังเกตุ
เมื่อตอนที่เรากดส่งข้อความ เราจะเห็นตัวเลือก “Undo Send” ที่ด้านล่างของ Gmail คลิก “Undo Send” และข้อความของเราจะหยุดส่งไปยังปลายทาง จากนั้น g-mail จะเปิดขึ้นอีกครั้งเพื่อให้gikแก้ไขได้ตามต้องการ
โดยฟีเจอร์นี้ตามค่าเริ่มต้น คือให้เวลาห้าวินาทีในการกดปุ่ม “Undo Send” หลังจากที่เราส่งอีเมล สามารถเปลี่ยนค่านี้เป็น 10, 20 หรือ 30 วินาทีเพื่อให้มีเวลากด “Undo Send” มากขึ้น
วิธีแก้เวลากด “Undo Send”
เริ่มแรกคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาและเลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” ในแถบด้านข้าง จากนั้นทำตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่แท็บ “ทั่วไป”
- จากเลื่อนลงมามองหาช่อง “ยกเลิกการส่ง” จากนั้น เลือกใช้รายการดรอปดาวน์ถัดจาก เลิกทำส่ง เพื่อปรับระยะเวลาการยกเลิก
4.คลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างสุด โดยการปรับแต่งนี้จะมีผลกับบัญชี Gmail บนมือถือด้วย
อีเมลหมดอายุด้วยโหมดความลับ (Confidential Mode)
หากเราต้องการส่งข้อมูลที่สำคัญมากๆ ในโหมดข้อมูลลับ จะทำให้เราสามารถรักษาความความปลอดภัยเพิ่มเติม เพิ่มความเป็นส่วนตัวได้ดียิ่งขึ้น โดย Confidential Mode วิธีนี้ เราสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- กำหนดวันหมดอายุของอีเมล
- กำหนดให้ใช้รหัสผ่าน
- และป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดอีเมล
วิธีตั้งค่า
หลังจากที่เราเขียนข้อความอีเมลลับสุดยอดเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอน สลับโหมดข้อมูลลับ (Toggle Confidential Mode) ที่ด้านล่างของอีเมลตามภาพ
จาก Gmail จะแสดงหน้าต่างป๊อบอัพขึ้นมา ให้เราทำตามดังนี้
- ให้ตั้งค่าวันหมดอายุ
- เลือกว่าควรส่งรหัสผ่านที่ Google สร้างแบบไหน ความหมายตัวเลือกมีดังนี้ ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS – หากผู้รับไม่ได้ใช้ Gmail เราจะส่งรหัสผ่านให้ทางอีเมล รหัสผ่านทาง SMS – ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทาง SMS (ข้อความ)
เลือก “บันทึก” แล้ว G-mail จากนั้นส่งอีเมล์
เมื่อจัดส่งแล้วพอไปดูอีเมล์ปลายทางจะเห็นได้ว่า มีแจ้งวันและเวลาที่อีเมลนี้หมดอายุและมีแจ้งว่าไม่สามารถ ทำซ้ำ ส่งต่อเมล ดาวโหลด หรือปริ๊นอีเมลนี้ได้
การสร้าง Tasks จากอีเมล
หลายครั้งเรามีอีเมล์เข้ามามากมายหลากหลายรูปแบบ หากเราอยากจัดลำดับความสำคัญของอีเมล์ เราสามารถใช้งานฟังกชั่น Tasks ได้ค่ะ โดยฟังก์ชั่นนี้มีหน้าที่ไว้บริหารจัดการงานในแต่ละวัน สามารถติดตามเมลล์นี้ว่าเสร็จหรือยัง ถ้าเสร็จแล้วก็ mark done ได้ บันทึกเหตุการต่างๆของเมลล์ เป็นโน๊ตสั้นไว้ ตั้งวันเวลาที่ควรทำ โดย Tasks ตัวนี้จะทำงานคู่กับ Google Calendar อีกด้วย
วิธีการสร้าง Tasks
คลิกเข้าไปในอีเมล์ที่ต้องการสร้าง tasks ก่อน
- จากนั้น ลากคลุมข้อความสำคัญที่อ่านแล้วจับใจความได้ว่าต้องทำอะไร ตามภาพ
- คลิกเลือกไอคอน “เพิ่มใน tasks” เพื่อเพิ่มงาน
3.เมื่อคลิกเพิ่ม tasks แล้ว จะเห็นแถบด้านข้างขวพร้อมกับชื่องานที่สร้างขึ้น จากนั้นเราสามารถ บันทึกข้อความสั้นได้และกำหนดวันที่และเวลาที่ครบกำหนด
4.เราสามารถเข้าถูกรายละเอียดได้เลยโดยการคลิกที่ลิ้งของงาน เวลาที่งานเสร็จแล้วเราสามารถไป mark done ติ๊กถูกได้เลย
จบแล้วกับ 3 ฟีเจอร์ของ Gmail เพิ่มเติมที่คุณควรลองเป็นอย่างมาก คราวที่แล้วเราก็มีแนะนำ 3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail คุณสามารถเอาใช้ได้เหมือนจะทำให้เราจัดการงานได้ไว หากใครสนใจ ดูแลระบบคอม หรือ รับวางระบบ Network ติดต่อเรามาได้เลยค่ะ
ที่มา : https://www.howtogeek.com