Category Archives: MS Office

สอนวิธีใส่รูปภาพในโปรแกรม MS Excel ให้พอดีเซล

หากคุณต้องการใส่รูปลงใน cell แต่ว่ารูปที่ใส่นั้นมันใหญ่กว่าขนาดของ cell มากๆ เลยต้องมานั่งปรับแก้ขนาดของรูปทุกรูปซึ่งทำให้เสียเวลามาก  ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มรูปภาพให้พอดีเซลโดยไม่ต้องปรับแก้อะไร วิธีเพิ่มรูปภาพใน Ms Excel ให้พอดีเซล เปิดโปรแกรม excel หากในแท็บริปบอนไม่มี Developer (ผู้พัฒนา) ให้ไปที่แท็บ File คลิกที่ option (ตัวเลือก) จากนั้นเลือก customize ribbon (ปรับแต่งริบบิ้น) ตามรูปภาพ ข้อ 1 ติ๊กถูกเลือก Developer (ผู้พัฒนา) จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน จากนั้นให้มาที่หน้า Excel มองหาแท็บริปบอนคลิกที่ Developer (ผู้พัฒนา) คลิกที่ไอคอน insert (แทรก) เลือก button ตามรูปภาพ ลากไปที่ว่างๆ แล้วปล่อยโปรแกรมขึ้น popup ตามภาพด้านล่างให้ตั้งชื่อปุ่มและคลิก New เมื่อคลิก new โปรแกรม excel จะพาไปที่โปรแกรม […]

แยก ชื่อ-นามสกุล แบบง่ายๆและรวดเร็วใน MS Excel

หากใครที่ได้รายชื่อมาที่อื่นไม่ได้เป็น excel ข้อมูลมันอยู่คอลัมเดียวกัน พอมาใส่ในตาราง excel แล้วอยากแยกออกเป็น 2 คอลัม ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัด ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีแยก ชื่อ นามสกุลได้อย่างรวดเร็วกันค่ะ วิธีทำ เปิดโปรแกรมขึ้นมาก่อน คลิกที่คอลัมที่ต้องการจะแยกให้คลุมเนื้อหาทั้งหมดตามภาพ ที่แท็บริบบอนคลิกเลือก Data (ข้อมูล) คลิกที่ text to columns (ข้อความเป็นคอลัมน์) ตามภาพ จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง popup ขึ้นมาตามภาพให้กด next (ถัดไป) เพื่อไปหน้าถัดไป ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น กดปุ่ม next (ถัดไป) เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ General (ทั่วไป) ตามหมายเลข 1 ตรง destination (ปลายทาง) ที่หมายเลข 2 เป็นการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิกที่ลูกศร สีแดงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย จากนั้นคลิกปุ่ม […]

สอนเทคนิควิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต

การผสานเซลล์ใน Google sheet จะทำให้สเปรดชีตของเรามีระเบียบและเข้าใจง่าย การใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่ใช้สำหรับส่วนหัวเพื่อระบุเนื้อหาจากหลายคอลัมน์ ในบทความนี้จะสอนวิธีผสานเซลล์ใน Google ชีตกันค่ะ วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ หน้าแรกของ Google ชีต จากนั้นให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ต้องการผสาน ให้คลิก Format > Merge cells จากนั้นให้เลือก ตามตัวเลือกดังนี้เพื่อผสานเซลล์ : Merge All : รวมเซลล์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมส่วนที่เลือกทั้งหมด ในแนวนอนและแนวตั้ง Merge Horizontally :  ผสานเซลล์ที่เลือกลงในแถวของเซลล์ที่เลือก Merge Vertically :  ผสานเซลล์ที่เลือกลงในคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือก เราอาจไม่สามารถผสานในแนวนอน/แนวตั้งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทิศทางของการวางเซลล์ ในตัวอย่างนี้ เนื่องจากเราต้องการผสานสี่เซลล์แนวนอน เราจึงไม่สามารถผสานเซลล์ในแนวตั้งได้ ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นหากคุณมีข้อมูลในเซลล์ทั้งหมด ที่เราอยากจะผสาน โดยจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีเพียงเนื้อหาในเซลล์ด้านซ้ายสุดเท่านั้น ที่จะยังคงอยู่หลังจากที่ผสานเซลล์ เนื้อหาของเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกในกระบวนการ คลิก “OK” เพื่อดำเนินการต่อ หลังจากที่เราเลือกประเภทการผสานเซลล์ที่ต้องการแล้ว เซลล์ทั้งหมดจะรวมกันเป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว หากมีข้อมูลในเซลล์แรก ข้อมูลนั้นจะครอบครองทั้งเซลล์ที่ผสาน ตอนนี้สามารถจัดรูปแบบข้อความ/ข้อมูลในเซลล์ตามที่ต้องการ […]

รวบรวมคีย์ลัด (short key) ดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจ

การที่เรารู้คีย์ลัดในการใช้งานโปรแกรมต่างๆจะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นเยอะ เพราะทำให้การทำงานของเราไวขึ้น! ในวันนี้จะแนะนำ คีย์ลัดดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ รวมคีย์ลัด (short key) ต่างๆที่ใช้ Google Docs หากต้องการเปิดรายการ ปุ่มลัด คีย์บอร์ด ใน Google Docs ให้กด Ctrl+/ (Windows และ Chrome OS) หรือ Cmd+/ (macOS) เพื่อดูรายการทั้งหมด ในหน้าความช่วยเหลือ ของ Google Docs คีย์ลัด (short key) ทั่วไป รายการต่อไปนี้คือคีย์ลัด(short key)ทั่วไปที่ใช้ประจำวัน ช่วยให้ทำทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่คัดลอกข้อความไปจนถึงเลิกทำผิดพลาด เป็นต้น Ctrl+C (Windows/Chrome OS) และ Cmd+C (macOS) : คัดลอกข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+X (Windows/Chrome OS) และ Cmd+X […]

สอนปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ของ PowerPoint

ในการใช้ไฟล์นำเสนอของ PowerPoint บางครั้งไฟล์ที่ได้รับมาผู้ส่งไฟล์อาจจะล๊อกไฟล์ไว้ให้อ่านได้อย่างเดียว “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” เหตุผลก็เพื่อไม่ต้องการให้แก้ไขเพราะไฟล์งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ถ้าหากอยากแก้ไขมันเราก็สามารถทำได้เช่น วิธีการมีดังนี้ค่ะ ปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” มีสองวิธีที่เราจะรู้ได้ว่างานนำเสนอเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ อย่างแรกคือ ถ้าเราเห็นคำว่า “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” หลังชื่อของไฟล์นำเสนองาน ตามภาพด้านล่างที่วงกลมไว้ อย่างที่สองคือ ถ้าเราเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของไฟล์นำเสนองาน พร้อมข้อความแจ้งให้ทราบว่าเอกสารมีการเข้าถึงที่จำกัด ข้างข้อความแบนเนอร์สีเหลืองจะเป็นปุ่มที่เขียนว่า “Edit Anyway” ให้คลิกปุ่มนั้นเพื่อปลดล็อก PowerPoint แถบสีเหลืองจะหายไปพร้อมกับข้อความ “Read-Only” ที่หลังชื่อไฟล์นำเสนองานของ PowerPoint และเราสามารถแก้ไขได้ วิธีที่สองปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ในการปลดล๊อกไฟล์นำเสนอนี้นั้นมีกว่าหนึ่งวิธี วิธีที่สองนี้แม้ว่าจะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย ขั้นตอนแรก เปิดไฟล์นำเสนองาน”แบบอ่านอย่างเดียว”แล้วเลือกแท็บ “File” ในเมนู “Info” เราจะเห็นตัวเลือก “Protect Presentation” มีเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองและมีข้อความแสดงอยู่ข้างๆ ในไฟล์นำเสนองานนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไขใดๆ จากนั้นเลือก “Protect Presentation” ในเมนูย่อย ให้เลือก “Mark as Final” การคลิกเลือกนี้จะเป็นการยกเลิกการล็อกไฟล์ […]

วิธีแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าใน MS Word

เราสามารถแทรกสัญลักษณ์นับร้อยลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการกดแป้นคีย์บอร์ดเพียงไม่กี่ครั้ง สัญลักษณ์ที่มักใส่บ่อยที่สุดคือสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า ลองมาดูวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการแทรกสัญลักษณ์เหล่านี้ลงในเอกสารกันค่ะ วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยคลิกที่ “เมนูสัญลักษณ์” ไปที่แท็บ “Insert” บนริบบิ้นของ Word คลิกปุ่ม “Symbol” ตามค่าเริ่มต้น ทั้งสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า พร้อมใช้งานบนเมนู จากนั้น คลิกเพื่อแทรกลงในเอกสาร ตอนนี้สัญลักษณ์อยู่ในเอกสารของเราแล้ว หากไม่เห็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าในเมนู “Symbol” แสดงว่าก่อนหน้านี้เราได้ใช้สัญลักษณ์ลงไปในไฟล์ Word โดยตัวโปแกรมจำสัญลักษณ์ 20 ตัวล่าสุดที่เราใช้ไปก่อน ดังนั้นเราจะต้องคลิกตัวเลือก “More Symbols” และเรียกดูทั้งหมด วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยกดที่”แป้นพิมพ์” คุณยังสามารถแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าลงใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ วิธีนี้ใช้ได้ผลเนื่องจากสัญลักษณ์ทั้งสองจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของ Word ในการแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ประเภท “(c)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์จะปรากฏขึ้น หากต้องการแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า ให้พิมพ์ “(tm)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจะปรากฏขึ้น หากอยากรู้ว่าตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติอื่นๆ ของ Word มีอะไรบ้าง ให้ไปที่ File > Options > Proofing > […]

สอนวิธีสร้างเอกสาร Word ที่กรอกได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

หากเรามีเอกสารสัญญาต่างๆที่มีแบบฟอร์มตายตัวอยู่แล้ว เราต้องการให้ผู้รับไฟล์ไปกรอกข้อมูลโดยไม่ต้องการแก้ฟอร์มใดๆ ซึ่ง Microsoft Word มีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาที่ปกป้องข้อความในเอกสารของเราในขณะที่ยังอนุญาตให้คนอื่นกรอกข้อมูลในช่องว่างได้ วิธีทำให้เอกสารของเรากรอกได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ สมมติว่าคุณมีข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไปยังพนักงานที่จะเข้าร่วมบริษัทของคุณ คุณต้องการให้บุคคลที่รับสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างในเอกสารได้ แต่คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน NDA ในทางใดทางหนึ่ง ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ใน Word นี่คือวิธีการ ขั้นแรก เลือกเอกสารทางกฎหมายที่คุณต้องการทำงานด้วย Microsoft มีเทมเพลตพื้นฐานไม่กี่แบบ แต่ยังมีเว็บไซต์จำนวนมากที่ให้เทมเพลตทางกฎหมายแบบละเอียดและครอบคลุมทางออนไลน์ได้ฟรี ซึ่งจัดทำขึ้นโดยทนายความตัวจริง ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ NDA ที่เราดึงมาจากลิงก์ด้านบน เมื่อคุณดึงเอกสารของคุณขึ้นมา ก็ถึงเวลาเพิ่มการควบคุมและการป้องกันบางอย่างเข้าไป ขั้นแรก คุณต้องเข้าสู่แท็บ “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” Word จะไม่แสดงสิ่งนี้บน Ribbon ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น ให้ดำเนินการแก้ไข คลิก “File” ที่ด้านล่างสุดของเมนู ให้เลือก “Options” ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของเมนูตัวเลือก ให้เลือก “Customize Ribbon” ทางด้านขวา ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย “Developer” ซึ่งคุณจะพบภายใต้ “Customize the Ribbon” แล้วคลิก “OK”   ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแท็บนักพัฒนาปรากฏขึ้นระหว่างแท็บมุมมองและวิธีใช้ ไปข้างหน้าและสลับไปที่แท็บ “Developer” […]

สอนเทคนิควิธีผสานรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint

ในโปรแกรม PowerPoint มีชุดรูปร่าง (shapes) แบบต่างๆที่ใช้สร้างสรรค์แบบต่าง ให้กับไฟล์สไลด์นำเสนองานให้น่าสนใจ เช่น การสร้างผังงาน ยังไม่หมดแค่นี่ PowerPoint ยังสามารถรวมและผสานรูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างวัตถุที่ไม่ซ้ำใครได้ เช่น รูปการ์ตูน ในบทความนี้จะสอนวิธีการ Merge Shapes ใน PowerPoint กันค่ะ การรวมรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint ในการผสานรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint เราต้องแทรกรูปร่างที่ต้องการผสานก่อน โดยไปที่แท็บ “Insert” และเลือก “Shapes” ที่พบในกลุ่ม “Illustrations” บนเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูคลังรูปร่างแล้วเลือกรูปทรงที่ต้องการใช้ ในที่นี้เราจะใช้รูปทรงวงรี ให้วาดรูปร่าง โดยคลิกและลากเม้าส์เพื่อสร้าง ทำเพิ่มอีกครั้งเพื่อแทรกรูปร่างถัดไป เมื่อพร้อมแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างซ้อนทับกันอยู่ ในการผสานรูปร่าง ต้องเลือกรูปร่างทั้งสองที่ต้องการผสานก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในขณะที่คลิกแต่ละรูปร่างในทางกลับกัน เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้น นั่นคือแท็บ “รูปแบบรูปร่าง” ไปข้างหน้าและเลือกแท็บนั้น ในกลุ่ม “Insert […]

สอนวิธีใช้ฟังก์ชั่น ตัด คัดลอก และวางใน Microsoft Word

การตัด คัดลอก และวาง เป็นลักษณะพื้นฐาน 3 อย่างที่ผู้ใช้คอมจำเป็นต้องรู้ แต่ในการใช้ Microsoft Word มีตัวเลือกมากกว่านั้น และค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการเลือกรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวางและอื่นๆ ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการทำงาน การวางข้อความใน Microsoft Word เมื่อเราวางข้อความโดยการกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” ค่าเริ่มต้นของ Word คือการวางทั้งข้อความและมีติดสไตส์รูปแบบที่ใช้กับข้อความคัดลอก ดูดูเผินๆข้อความอาจจะไม่ได้เปลี่ยนรูปแบบอะไร แต่ในทางเทคนิค Word แล้ว จะคัดลอกสไตส์รูปแบบของข้อความมาด้วย ซึ่งสามารถตีความได้หลายวิธี นี่คือเหตุผลว่าข้อความที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์ จะแสดงตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก ใน Word; จัดรูปแบบจะถูกตีความโดย Word แตกต่างไป จากเว็บเบราว์เซอร์ แทนที่จะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” เราควร คลิกที่ Home > Paste เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ เมนูแบบเลื่อนลง “Paste” จะแสดงตัวเลือกสองสามตัวเป็นไอคอนที่ด้านบน จากซ้ายไปขวา มีความหมายดังนี้ : Keep Source Formatting : ตาม “ค่าเริ่มต้น”ที่ได้รับเมื่อกด […]

สอนวิธีลบข้อมูลต่างๆที่ซิงค์ทุกๆอุปกรณ์ที่ใช้ Chrome

เมื่อเราลงชื่อเข้าใช้ Chrome โดยใช้บัญชี Google ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของเราจะทำการบันทึก และซิงค์ในทุกๆอุปกรณ์ทุกๆเครื่องที่เรามี บัญชีเข้าใช้ Google ซึ่งมันเป็นประโยชน์กับเราในการใช้งาน Chrome ในเครื่องอื่นๆมาก แต่ถ้าเราอยากลบทุกอย่างที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ล่ะ ในบทความนี้จะสอนวิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ไว้ค่ะ วิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Chrome แล้วและเปิดการซิงค์อยู่ ให้เปิดใช้งาน Chrome คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก “Syncing to” หรือพิมพ์chrome://settings/peopleลงใน address bar แล้วกด Enter ในหัวข้อ People ให้คลิกที่ “Sync and Google services” จากนั้นคลิกที่ “Data from Chrome sync” และแท็บใหม่จะเปิดขึ้น หากเราไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Chrome บนอุปกรณ์นี้ เรายังคงสามารถลบข้อมูลทั้งหมดของเราออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ได้ โดยไปที่หน้าการตั้งค่าการซิงค์บัญชี Google และลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าเว็บบราวเซอร์ Chrome เพียงอย่างเดียว หลังจากป้อนอีเมลและรหัสผ่านแล้ว เราจะพบรายการข้อมูลทุกประเภท […]