ในกรณีที่คุ้นเคยกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel ผู้ใช้งานอาจสนใจฟังก์ชัน SUMIFS ของ Excel ซึ่งฟังก์ชันนี้สามารถใช้สรุปรายการ บวกแบบมีเงื่อนไข ตั้งแต่สองเงื่อนไขขึ้นไป
ฟังก์ชัน EXCEL SUMIFS
ตามที่คุณต้องทราบอยู่แล้ว ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel สามารถใช้เพื่อค้นหาผลรวม จำนวน หรือผลรวมของรายการที่ตรงกับเกณฑ์หรือเงื่อนไขเฉพาะได้
ในทำนองเดียวกัน ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel สามารถใช้เพื่อค้นหาผลรวมหรือผลรวมของรายการที่ไม่ใช่หนึ่งรายการแต่มีหลายเกณฑ์หรือหลายเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น
หากมีข้อมูลการขายสำหรับแกดเจ็ตประเภทต่างๆ ที่ขายในร้านค้าสองแห่ง ฟังก์ชัน SUMIFS สามารถใช้นับเฉพาะ iPad ที่ขายในร้านค้าแรกได้
ในกรณีข้างต้น ฟังก์ชัน SUMIFS จะนับเฉพาะในกรณีที่ประเภท Gadget คือ iPad (เกณฑ์แรก) และขายที่ร้านแรก (เกณฑ์ที่สอง)
1. ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS ของ Excel
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS มีดังต่อไปนี้
=SUMIFS(ช่วงผลรวม, เกณฑ์ช่วง 1, เกณฑ์ 1, [ช่วงเกณฑ์ 2, เกณฑ์ 2],…)
Sum_range: ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวม
Criteria_range1: ช่วงที่มีรายการที่ตรงกับเกณฑ์แรกอยู่
เกณฑ์ที่ 1: เงื่อนไขหรือเกณฑ์แรก SUMIFS จะถูกดำเนินการเมื่อเกณฑ์เหล่านี้เป็นจริง
Criteria_range2: ช่วงที่รายการที่สองตรงกับเกณฑ์ที่สองตั้งอยู่
เกณฑ์ที่ 2: เงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่สอง SUMIFS จะถูกดำเนินการเมื่อเกณฑ์เหล่านี้เป็นจริง
ดังที่คุณเห็นจากด้านบน ฟังก์ชัน Syntax of SUMIFS ช่วยให้คุณสามารถระบุหลายเกณฑ์และหลายช่วงซึ่งแต่ละเกณฑ์เหล่านี้ตั้งอยู่
2. วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel
ดูตารางต่อไปนี้ซึ่งแสดงข้อมูลการขายสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, ChromeBooks และ MacBooks ที่จำหน่ายในร้านค้าสองแห่งที่ต่างกัน (ร้าน#1 และร้าน#2)
A title
Image Box text
ภารกิจคือค้นหาจำนวน MacBooks ที่ขายได้ที่ Store#1 โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel
1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ B14 > เริ่มพิมพ์ =SUMIFS และ Microsoft Excel จะให้ไวยากรณ์ตามคุณโดยอัตโนมัติ
A title
Image Box text
หมายเหตุ: เซลล์ B14 คือตำแหน่งที่คุณต้องการพิมพ์ผลลัพธ์
2. ไปตามไวยากรณ์ เลือกเซลล์ B1:B12 เป็น sum_range นี่คือตำแหน่งของรายการที่คุณต้องการรวม (จำนวนรายการที่ขาย)
A title
Image Box text
3. ถัดไป เลือกเซลล์ A1:A12 เป็น criteria_range1 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่ตั้งของเกณฑ์แรก (MacBook)
A title
Image Box text
4. เลือกเกณฑ์แรกโดยคลิกที่เซลล์ A5 ที่มีคำว่า ‘MacBook’
A title
Image Box text
5. เลือกเซลล์ E1:E12 เป็น criteria_range2 – ซึ่งเป็นที่ตั้งของเกณฑ์ที่สอง (Store#1)
A title
Image Box text
6. ตอนนี้ เลือกเกณฑ์ที่สองโดยคลิกที่เซลล์ E3 ที่มีคำว่า ‘Store#1’
A title
Image Box text
7. สุดท้าย ปิดวงเล็บและกดปุ่ม Enter
A title
Image Box text
สูตร SUMIFS จะแสดงจำนวน MacBook ที่ขายโดย Store#1 ในเซลล์ B14 ทันที
ที่มา : https://www.techbout.com/
