Tag Archives: Google Doc

สอนวิธีนำเข้าไฟล์เอกสารของ MS Word เข้าไปใน Google Docs

หากมีคนส่งไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ Word แต่ที่เครื่องคุณไม่มี MS Word อยากจะเปิดไฟล์นี้ทำยังไงดี ? Google Doc ช่วยคุณได้ โดยคุณสามารถนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าไปใน Google Docได้อย่างง่ายดาย แต่อาจจะไม่รองรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบของเอกสารบางอย่างที่อยู่ MS Word แต่ก็ใช้งานไม่เลวเลยนะ หากแต่คุณต้องการอ่านไฟล์ แก้ไขข้อมูลธรรมดาๆ ถือเป็นแนวทางที่ดีค่ะ วิธีนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าสู่ Google Doc ขั้นตอน 1 ในการดูเอกสาร Word บน Google Doc คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณเสียก่อน ให้ทำการเปิด Google Drive คลิก “New” ตามข้อ 1 จากนั้นคลิก “File Upload” ตามข้อ 2 ขั้นตอน 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการแล้วคลิก […]

สอนเทคนิควิธีแปลงไฟล์เอกสาร PDF เป็น Microsoft Word

ไฟล์เอกสารในรูปแบบของ “PDF” (Portable Document Format) มักเป็นที่นิยมในการส่งต่อให้กับผู้รับ เพราะว่าไฟล์นั้นเสมือนเป็นต้นฉบับและผู้ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวไฟล์สามารถเปิดได้ในเว็บบราวเซอร์ได้อีกด้วย โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาอ่านไฟล์นี้ แต่ถ้าเราอยากแก้ไขดัดแปลงไฟล์เอกสารของ PDF แปลงกลับไปเป็นเอกสาร Word ต้องทำยังไงหละ? ในบทความจะสอนวิธีต่างๆในแปลงไฟล์เอกสารจาก PDF เป็น Microsoft Word กันค่ะ แปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Acrobat DC หรือ Acrobat Reader DC Acrobat DC  และ Acrobat Reader DC ของ Adobe มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสาร Word แต่ข่าวร้ายก็คือมัน “ไม่ฟรี” Acrobat DC ตัวเต็มมีเวอร์ชันมาตรฐาน สำหรับ Windows เท่านั้น อยู่ที่ราคา $12.99 ต่อเดือน และรุ่นโปร […]

แนะนำฟังชั่น suggest edits ให้แสดงความคิดเห็น ใน Google Docs

ใน Google Docs นั้นมีตัวช่วยแสดงความคิด comment แนะนำการแก้ไขในไฟล์เอกสารของเราได้ เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น หลังจากที่คุณแนะนำให้แก้ไข เจ้าของเอกสารสามารถยอมรับหรือลบออกได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้ฟังชั่น suggest edits กันค่ะ วิธีใช้ฟังชั่น suggest edits แนะนำให้แก้ไขใน Google Docs เมื่อเราดูไฟล์เอกสารใน Google Docs จะเห็นว่าเรากำลังดูอยู่ในสถานะใด สถานะหนึ่ง ทั้งหมดมี 3 สถานะ ความหมายของสถานะมีดังนี้ : Editing : มุมมองนี้หมายความว่าคุณกำลัง “แก้ไขเอกสาร” โดยตรง Suggesting : มุมมองนี้หมายความว่าการแก้ไขที่คุณทำจะ “แสดงเป็นคำแนะนำ” Viewing : สถานะนี้ช่วยให้คุณมีมุมมอง “ที่สะอาดตา” สำหรับการอ่านหรือการพิมพ์ หากมองขึ้นไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเอกสาร จะเห็นสถานะปัจจุบันของเอกสารนี้ หากเราเห็น “Suggesting” แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้ว และถ้าเห็น “Editing” หรือ “Viewing” ให้คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกตัวเลือก “Suggesting” […]

สอนการ Bookmark คั่นตำแหน่งเฉพาะ ในไฟล์ Google Docs

เนื้อหาในไฟล์เอกสาร Google Docs อาจยาวเกินไป เราอยากให้คนอ่านไฟล์นี้โฟกัสที่จุดสำคัญ หรือ “ตำแหน่งเฉพาะ” ในหน้าเอกสารนี้ ดังนั้น Bookmark ของ Google Docs จะทำให้เราสามารถเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายในไฟล์ Google Docs ที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นๆ ในบทความนี้ จะสอนวิธี Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ใน Google Docs กันค่ะ การ Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ในไฟล์ Google Docs ในการแทรก Bookmark ลงในไฟล์มันก็เหมือนกับการสร้าง Link ที่ข้ามไปยังจุดใดจุดหนึ่งในเอกสารโดยตรง Bookmark นี้นั้นจะปรากฏเฉพาะ เมื่อเราดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์ และจะไม่แสดงหากคุณพิมพ์ออกมา วิธีการสร้างบุ๊กมาร์ก ในตำแหน่งเฉพาะ ของไฟล์ Google Docs เริ่มแรกให้ไฮไลต์หรือวางจุดแทรกที่ ตำแหน่งที่ต้องการ เปิดเมนู “Insert” จากนั้นคลิกคำสั่ง “Bookmark” แถบ “บุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน” […]

สอนวิธีดูประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google Doc ,Sheets, หรือ Slides

ใน Google Suite นั้นสามารถ “ดูประวัติการแก้ไข” ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์ต่างๆ ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ได้อย่างสะดวกสบาย ในฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างยิ่ง เมื่อเราได้ทำการ แก้ไข เพิ่มเติม ในไฟล์งานหรือ ทำการแชร์ไฟล์ให้กับทีมงานของเราทำการ เพิ่มเติม แก้ไขด้วยแล้ว บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามดูประวัติการแก้ไขที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ ในบทความนี้จะสอนวิธีที่เราสามารถดูประวัติการแก้ไขล่าสุดในไฟล์ Google Doc กันค่ะ วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (Recent Changes) ของไฟล์ Google Docs หมายเหตุ: ถ้าเราไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นี้ ก็จะไม่สามารถดูส่วนของประวัติการแก้ไขของไฟล์ได้ ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ในตัวอย่างนี้จะใช้เป็น Google Doc เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ File > Version History > See Version History […]

การจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ใน Google Docs มีวิธีการทำอย่างไร?

การจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ใน Google Docs จำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัดในเวอร์ชันเต็มของเว็บเท่านั้น โดยไม้บรรทัดส่วนนี้จะไม่แสดงในแอพมือถือ ด้วยเหตุผลใดก็ตาม Google Docs ใน “mobile apps” ยังไม่อนุญาตให้และเปิดใช้งานจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ดังนั้นหากคุณต้องการจัดรูปแบบเยื้องย่อหน้า จะต้องเข้าใช้านบนเว็บบราวเซอร์ จึงจะมองเห็นไม้บรรทัดได้ วิธีจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” google docs ในเว็บบราวเซอร์ เริ่มแรก เลือกย่อหน้าที่ต้องการ “เยื้องย่อหน้า” หรือเลือกข้อความทั้งเอกสาร โดยการกดคีย์ลัด “Ctrl+A” ต่อมา ให้ดูที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของเอกสาร ถ้าไม่เห็นไม้บรรทัด ให้ไปที่ View > Show Ruler (มุมมอง > แสดงไม้บรรทัด) ที่ด้านซ้ายมือของไม้บรรทัด คุณจะเห็น “เครื่องหมายสีน้ำเงินอ่อนสองอันซ้อนกัน” เป็นรูปสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านล่างและมีแถบแนวนอนอยู่ด้านบน สัญลักษณ์ “แถบแนวนอน” คือเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของบรรทัดแรกในย่อหน้าที่เลือกไว้ ส่วนสัญลักษณ์ “สามเหลี่ยม” คือเครื่องหมายเยื้องซ้าย ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของย่อหน้าทั้งหมดที่คุณเลือก โดยค่าเริ่มต้น เครื่องหมายทั้งสองจะถูกตั้งค่าไว้ที่ ขอบด้านขวาของระยะขอบซ้ายของหน้า […]