Tag Archives: MS PowerPoint

สอนวิธีเลือกใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน MS PowerPoint จากแหล่งต่างๆ

วิธีใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน PowerPoint หากคุณรู้สึกไม่ถูกใจ background ที่มีอยู่ใน library ของ MS powerpoint อยากจะเปลี่ยนใหม่แบบที่คุณอยากได้ แต่ไม่รู้จะเปลี่ยนยังไงดี ในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม background ต้องการได้ไม่กี่ขั้นตอน พร้อมบอกวิธีเพิ่มรูปภาพ background  จากแหล่งอื่นๆต้องทำยังไง หมายเหตุ รูปภาพที่ต้องการใช้งานเป็น background ใน MS powerpoint ควรมีขนาดให้พอดีกับ slide หากรูปที่ใช้เล็กเกินไปจะทำให้ภาพแตกเพี้ยน ควรใช้ภาพที่มีความละเอียดสูง ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์งานนำเสนอ MS PowerPoint ที่ต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง เมื่อเปิดแล้วให้ตรงไปที่แท็บ “Design (ออกแบบ)” ขั้นตอนที่ 2 ในช่อง “Customize (ปรับแต่ง)” ให้เลือกปุ่ม “Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)” ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 3 ในหน้านี้ “Format Backgroud (รูปแบบพื้นหลัง)” จะแสดงขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ Ms Power […]

รวบรวมคีย์ลัด (short key) ดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจ

การที่เรารู้คีย์ลัดในการใช้งานโปรแกรมต่างๆจะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นเยอะ เพราะทำให้การทำงานของเราไวขึ้น! ในวันนี้จะแนะนำ คีย์ลัดดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ รวมคีย์ลัด(short key) ต่างๆที่ใช้ Google Docs หากต้องการเปิดรายการคีย์ลัดใน Google Docs ให้กด Ctrl+/ (Windows และ Chrome OS) หรือ Cmd+/ (macOS) เพื่อดูรายการทั้งหมด ในหน้าความช่วยเหลือ ของ Google Docs คีย์ลัด (short key) ทั่วไป รายการต่อไปนี้คือคีย์ลัด(short key)ทั่วไปที่ใช้ประจำวัน ช่วยให้ทำทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่คัดลอกข้อความไปจนถึงเลิกทำผิดพลาด เป็นต้น Ctrl+C (Windows/Chrome OS) และ Cmd+C (macOS) : คัดลอกข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+X (Windows/Chrome OS) และ Cmd+X (macOS) : ตัดข้อความหรือกราฟิกที่เลือกลงในคลิปบอร์ด Ctrl+V […]

สอนปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ของ PowerPoint

ในการใช้ไฟล์นำเสนอของ PowerPoint บางครั้งไฟล์ที่ได้รับมาผู้ส่งไฟล์อาจจะล๊อกไฟล์ไว้ให้อ่านได้อย่างเดียว “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” เหตุผลก็เพื่อไม่ต้องการให้แก้ไขเพราะไฟล์งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ถ้าหากอยากแก้ไขมันเราก็สามารถทำได้เช่น วิธีการมีดังนี้ค่ะ ปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” มีสองวิธีที่เราจะรู้ได้ว่างานนำเสนอเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ อย่างแรกคือ ถ้าเราเห็นคำว่า “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” หลังชื่อของไฟล์นำเสนองาน ตามภาพด้านล่างที่วงกลมไว้ อย่างที่สองคือ ถ้าเราเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของไฟล์นำเสนองาน พร้อมข้อความแจ้งให้ทราบว่าเอกสารมีการเข้าถึงที่จำกัด ข้างข้อความแบนเนอร์สีเหลืองจะเป็นปุ่มที่เขียนว่า “Edit Anyway” ให้คลิกปุ่มนั้นเพื่อปลดล็อก PowerPoint แถบสีเหลืองจะหายไปพร้อมกับข้อความ “Read-Only” ที่หลังชื่อไฟล์นำเสนองานของ PowerPoint และเราสามารถแก้ไขได้ วิธีที่สองปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ในการปลดล๊อกไฟล์นำเสนอนี้นั้นมีกว่าหนึ่งวิธี วิธีที่สองนี้แม้ว่าจะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย ขั้นตอนแรก เปิดไฟล์นำเสนองาน”แบบอ่านอย่างเดียว”แล้วเลือกแท็บ “File” ในเมนู “Info” เราจะเห็นตัวเลือก “Protect Presentation” มีเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองและมีข้อความแสดงอยู่ข้างๆ ในไฟล์นำเสนองานนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไขใดๆ จากนั้นเลือก “Protect Presentation” ในเมนูย่อย ให้เลือก “Mark as Final” การคลิกเลือกนี้จะเป็นการยกเลิกการล็อกไฟล์ […]

สอนเทคนิควิธีผสานรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint

ในโปรแกรม PowerPoint มีชุดรูปร่าง (shapes) แบบต่างๆที่ใช้สร้างสรรค์แบบต่าง ให้กับไฟล์สไลด์นำเสนองานให้น่าสนใจ เช่น การสร้างผังงาน ยังไม่หมดแค่นี่ PowerPoint ยังสามารถรวมและผสานรูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างวัตถุที่ไม่ซ้ำใครได้ เช่น รูปการ์ตูน ในบทความนี้จะสอนวิธีการ Merge Shapes ใน PowerPoint กันค่ะ การรวมรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint ในการผสานรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint เราต้องแทรกรูปร่างที่ต้องการผสานก่อน โดยไปที่แท็บ “Insert” และเลือก “Shapes” ที่พบในกลุ่ม “Illustrations” บนเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูคลังรูปร่างแล้วเลือกรูปทรงที่ต้องการใช้ ในที่นี้เราจะใช้รูปทรงวงรี ให้วาดรูปร่าง โดยคลิกและลากเม้าส์เพื่อสร้าง ทำเพิ่มอีกครั้งเพื่อแทรกรูปร่างถัดไป เมื่อพร้อมแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างซ้อนทับกันอยู่ ในการผสานรูปร่าง ต้องเลือกรูปร่างทั้งสองที่ต้องการผสานก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในขณะที่คลิกแต่ละรูปร่างในทางกลับกัน เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้น นั่นคือแท็บ “รูปแบบรูปร่าง” ไปข้างหน้าและเลือกแท็บนั้น ในกลุ่ม “Insert […]

สอนตั้งค่า “แบบอักษรเริ่มต้น” ใน Slide Master ของ PowerPoint ใหม่

ในการสร้างโปรเจคงานใหม่ ใน PowerPoint นั้น หากเราไม่ได้เลือกใช้ใน Template ที่มีอยู่ในโปรแกรมหรือออกแบบไว้ แต่เลือก create new ไฟล์สไลด์ขึ้นมาใหม่ ก็จะได้หน้าว่างๆ รูปแบบตัวหนังสือที่ใช้ในหน้าที่จะเป็น Default Font จะมีเริ่มต้นใน PowerPoint ซึ่งในส่วนนี้เราสามารถกำหนดค่าใหม่ให้กับมันได้ แทนที่จะเปลี่ยน Font ในสไลด์ ทีละ Font มันจะยุ่งยากเสียเวลา การเปลี่ยนค่าใหม่ยังครอบคลุมทั้งไฟล์โปรเจคงาน ฟอนต์ส่วนหัว ฟอนต์ของเนื้อความอีกด้วย วิธีการมีดังนี้ การตั้งค่า “แบบอักษรเริ่มต้น” ใน Slide Master PowerPoint มีไลบรารีขนาดใหญ่ของธีมต่างๆ และแต่ละธีมมีชุดฟอนต์เริ่มต้นของตัวเอง หากชื่นชอบการออกแบบของธีม แต่ไม่ชอบฟอนต์เป็นพิเศษ เราก็สามารถเปลี่ยนได้ ใน Slide Master ของ PowerPoint ได้เช่นกัน ตามที่ Microsoft ชี้ให้เห็น สไลด์ต้นแบบจะควบคุมลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอ ซึ่งรวมถึงสี พื้นหลัง เอฟเฟกต์ และที่สำคัญที่สุดคือ Font ในการเข้าถึง […]

สอนวิธีการสร้างแผนผังองค์กร อย่างง่ายใน PowerPoint

ในการนำเสนองานในสไลด์ของ PowerPoint บางครั้งอาจจะมีใช้แผนภูมิลำดับชั้น (Hierarchy) ซึ่งการใช้งานแผนภูมิลักษณะนี้ ส่วนใหญ่จะใช้ในนำเสนอโครงสร้างองค์กร (organizational chart) แผนผังเว็บไซต์ (site map) หรือ แผนผังลำดับขั้นกระบวนการ (Hierarchy diagram) เป็นต้น ดังนั้นให้สร้างแผนภูมินี้เราจะใช้งาน SmartArt ใน Microsoft PowerPoint ซึ่งมันไม่ยากเลย บทความนี้จะสอนวิธีทำกันค่ะ วิธีการสร้าง แผนผังองค์กร โดยใช้ SmartArt ไปที่แท็บ “Insert” จากนั้นคลิก “SmartArt” ในหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt ที่เปิดขึ้น ให้เลือกหมวดหมู่ “Hierarchy” ที่อยู่ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา ให้คลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น “Organization Chart” เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “OK” คลิกกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของเราลงไป พิมพ์ข้อความที่ต้องการแทนที่ ข้อความม๊อกอัพ คลิกที่กล่องข้อความเพิ่มเติมแต่ละกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความในช่องเหล่านั้นด้วย ภาพด้านล่างนี้ ตัวอย่างแผนผังองค์กรมีลักษณะดังนี้: […]

สอนวิธีลบขีดเส้นใต้อยู่ในไฮเปอร์ลิงก์ใน PowerPoint

การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ในสไลด์งานของ PowerPoint เป็นเรื่องที่ดี สำหรับการเข้าถึงแหล่งอ้างอิงหรือแหล่งข้อมูลภายนอก ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในสไลด์งานของเราได้อย่างรวดเร็ว แต่ทว่าการมีขีดเส้นใต้ที่มากับข้อความไฮเปอร์ลิงค์(Hyperlink) อาจทำให้ผู้ชมหันไปสนใจข้อความขีดเส้นใต้แทน ในบทความสอนวิธีการลบออกกันค่ะ การลบขีดเส้นใต้จากข้อความไฮเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) แม้ว่า PowerPoint จะไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการลบการขีดเส้นใต้ออกจากข้อความไฮเปอร์ลิงก์ แต่ก็มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ง่ายมาก สิ่งที่เราจะทำคือ”ลบลิงก์”ออกจากข้อความ วางรูปร่างที่มองไม่เห็นเหนือข้อความนั้น แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังรูปร่างนั้น เปิดโปรแกรมและเปิดสไลด์งาน จากนั้นไปยังสไลด์ที่มีข้อความไฮเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) ที่มีขีดเส้นใต้ คลิกขวาที่ข้อความและเลือก “Remove Link” จากรายการตัวเลือก จากนั้นตรงไปที่แท็บ “Insert” แล้วคลิกปุ่ม “Shapes” เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงรูปทรงต่างๆมากมาย จากนั้เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าแรกในกลุ่ม “Rectangles (สี่เหลี่ยมผืนผ้า)” ตามภาพด้านล่าง คลิกและลากเพื่อวาดสี่เหลี่ยม โดยปิดข้อความที่gikเอาไฮเปอร์ลิงก์ออกจนหมด แท็บ “Format” ใหม่จะปรากฏในกลุ่มแท็บ “Drawing Tools” บนแท็บนี้ ให้คลิกปุ่ม “Shape Fill” ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “No fill” ทำซ้ำสำหรับโครงร่างของรูปร่าง จากนั้นคลิกปุ่ม “Shape Outline” จากนั้นเลือก “No […]

สอนวิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint

ในการนำเสนองานผ่าน PowerPoint หากมีแต่ข้อความตัวหนังสือมันอาจจะดูน่าเบื่อเกินไป การที่เราเพิ่มรูปภาพ กราฟ แผนภูมิ หรือวิดีโอ จะทำให้การนำเสนอดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น การเพิ่มวิดีโอของ YouTube นั้นไม่ยากก็แค่เพียงฝังลงในสไลด์ บทความนี้จะสอนวิธีวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint วิธีหา Embed Code ของวิดีโอ YouTube ในเว็บไซต์หลัก แทนที่เราจะลิงก์ไปยังวิดีโอ YouTube ในสไลด์งานของเรา การฝังวิดีโอลงในสไลด์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ทำให้สไลด์งานของเราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เพราะสามารถกดเล่นวิดีโอได้เลยจากสไลด์งาน โดยที่ไม่ต้องออกจากสไลด์เพื่อเปิดเว็บไซต์ YouTube แม้ว่าวิดีโอจะฝังอยู่ในสไลด์งาน เรายังต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อเล่นวิดีโอ ขั้นแรก ให้ไปที่ YouTube และหาวิดีโอที่ต้องการฝัง เมื่อไปหน้าวิดีโอที่เลือกแล้ว ให้เลือกตัวเลือก “Share” ตามภาพด้านล่าง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เราก็เห็นรูปแบบการแชร์วิดีโอ youtube ไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ จากนั้นคลิกตัวเลือก “Embed” ในส่วน “Share a link” จากนั้นหน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นจะมีรหัสฝังตัวพร้อมกับตัวเลือกอื่นๆ สองสามตัว ถ้าเราต้องการเริ่มวิดีโอในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ให้เลือกกล่อง “Start at” […]

สอนวีธีฝังฟอนต์ใน PowerPoint เพื่อไม่ให้ Font เพี้ยน

เมื่อทำสไลน์งานใน PowerPoint แล้วใช้ฟอนต์สวยไปด้วย พอเซฟไฟล์งานเสร็จเตรียมไปพรีเซนที่หน้างานแต่ว่าฟอนต์เพี้ยนซะงั้น นั่นก็เป็นเพราะว่าเครื่องปลายทางเราไม่มีฟอนต์สวยๆนั้นเอง ในวันนี้ itdigit จะแนะวิธีการฟังฟอนต์ใน powerpoint ค่ะ วิธีฝังฟอตน์ใน PowerPoint 1. เมื่อทำงานเสร็จแล้วต้องการบันทึกให้ไปที่ save as 2. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างใหม่ให้ไปที่ Tool ที่อยู่ข้างๆปุ่ม save คลิกเลือก “save options…” 3.โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างใหม่ PowerPoint Options จากภาพให้ดูช่องล่างติ้กถูกเลือก Embed Fonts In the file แต่ในข้อนี้จะมี 2ข้อย่อยอีกสามารถเลือกตามความต้องการได้ดังนี้ 3.1 Embed Only the characters used in the presentation(ฝังFontเพื่ออ่าน) 3.2 Embed all characters ( ฝังFontเพื่อแก้ไข ) เสร็จแล้วกด OK และคลิก save […]