Text Box หรือกล่องข้อความ คือการสร้างวัตถุสี่เหลี่ยมที่สามารถเพิ่มตัวหนังสือลงในนั้นได้ จะช่วยให้เราเน้นข้อความเฉพาะในเอกสาร Microsoft Word โดยเราสามารถจัดรูปแบบได้หลากหลาย หรือวาดและจัดรูปแบบของเราเอง เหมาะอย่างยิ่งกับการเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความอ้างถึง เป็นต้น หรือแม้แต่การจัดวางข้อความและรูปภาพในสิ่งต่างๆ เช่น ใบปลิว ใน Word มีสไตล์กล่องข้อความที่สำเร็จรูปไว้หลายแบบที่สามารถดึงมาใช้งานได้เลย หรือเราจะวาดเองก็ได้ ไม่ว่าเราจะสร้างกล่องข้อความแบบไหนก็ตาม เราสามารถจัดรูปแบบให้เหมาะกับความต้องการ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้งานกันค่ะ วิธีแทรก”กล่องข้อความ”ที่มีอยู่ ก่อนอื่นให้เราไปที่แท็บ “Insert” บน Ribbon ของ Word จากนั้นคลิกปุ่ม “Text Box” เมื่อคลิกเลือกแล้ว โปรแกรมจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง พร้อมทั้งสามารถเลือกสไตล์กล่องข้อความสำเร็จรูป มีสไตล์และการจัดรูปแบบที่หลากหลายให้เลือก รวมทั้งกล่องข้อความที่มีเส้นขอบ การแรเงา สีฟอนต์ และคุณลักษณะอื่นๆ คลิกเลือกเพื่อแทรกลงในเอกสาร และเราจะสามารถปรับการจัดรูปแบบและสีได้ในภายหลังได้ เมื่อเรากดเลือกแล้ว text box ก็จะแทรกโดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์ข้อความบางอย่างแทนที่ข้อความ mockup ได้ทันที สามารถปรับขนาดหรือย้ายไปยังตำแหน่งไปยังที่อื่นได้ง่าย โดยการลากแฮนเดิล ที่มุมทั้งสี่หรือด้านข้างตัวไหนก็ได้ เพื่อปรับขนาดกล่อง และที่จับหมุน […]
Tag Archives: MS Word
Apr
หากเราได้สร้างตารางใน Word และเริ่มป้อนข้อมูลไปแล้ว จากนั้นเพิ่งเราคิดได้ว่าหัวข้อของตารางมันผิด ก็คือแถวควรเป็นคอลัมน์และในทางกลับกันแทนที่จะสร้างตารางใหม่และป้อนข้อมูลอีกครั้ง ในบทความนี้จะสอนวิธีเปลี่ยน “แถว” เป็น “คอลัมน์” กันค่ะ สลับเปลี่ยนจาก “แถว” เป็น “คอลัมน์” จริงแล้วๆใน Microsoft Word ยังไม่มีวิธิสลับเปลี่ยนจาก “แถว” เป็น “คอลัมน์” ในโปรแกรม แต่เราจะทำการสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้ ดังนั้นเราจะใช้ Word และ Excel ร่วมกันเพื่อย้ายตารางใน Word กัน เริ่มแรกให้เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการย้าย จากนั้นทำการกดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl+C” เพื่อคัดลอก เปิด Excel แล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ว่างๆบนเวิร์กชีต จากนั้นกดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl+V” เพื่อวางตารางที่เคอร์เซอร์ เซลล์ที่วางจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ย้ายแถวและคอลัมน์ โดยใช้ “ฟังก์ชั่น transpose” ของ Excel เมื่อเราคุณย้ายแถวและคอลัมน์ โดยใช้ ฟังก์ชั่น transpose […]
Apr
เมื่อเราวางข้อความที่ “คัดลอกมาจากที่อื่น” ลงใน Microsoft Word ก็จะวางข้อความตัวหนังสือตามรูปแบบที่ Setting ใน word ซึ่งบางทีรูปแบบมันไม่ตรงกับที่เราอยากได้ เช่น เราคัดออกมาจากเว็บไซต์ที่เราหาข้อมูลมาใส่ไฟล์เอกสาร เวลากดคีย์ลัด Ctrl+V เพื่อวางก็จะติดรูปแบบตัวอักษรที่มาจากเว็บไซต์ได้ จริงๆเราสามารถเลือกที่จะวางเป็นข้อความธรรมดาอย่างเดียวได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าทำทุกครั้งที่วางมันก็เป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ซึ่งในบทความนี้จะสอนวิธีเปลี่ยนการตั้งค่า “Default Paste” รูปแบบการวางใน Microsoft Word ให้เป็นวางเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น กันค่ะ เปลี่ยน “Default Paste” รูปแบบการวางใน setting ในการ”วางข้อความธรรมดาอย่างเดียว” ด้วยตนเองโดย “ไม่ติดสไตล์รูปแบบจากที่อื่น” วิธีการคือไปที่แท็บ “Home” แล้วเลือกตัวเลือก ” Keep text Only (T) เก็บข้อความเท่านั้น” หากต้องการใช้คีย์ลัด Ctrl + V เพื่อวางข้อความ ข้อความจะถูกวางด้วยการจัดรูปแบบ “ตามค่าเริ่มต้น” ที่ Setting ใน word เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้ ให้สามารถ […]
Mar
ตั้งแต่ Microsoft Word 2016 และ 365 จะมีฟังก์ชั่นสร้าง “ไฮเปอร์ลิงก์แบบอัตโนมัติ” จากที่อยู่เว็บที่เราพิมพ์ลงไป แต่ถ้าเราไม่ต้องการให้ Microsoft Word สร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ วิธีการปิดคือ วิธีปิดไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติ ใน Microsoft Word ในบางครั้งเราแค่อยากพิมพ์ URL ในเอกสาร แต่ไม่ต้องการที่จะทำลิ้งเชื่อมโยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำเอกสารเชิงวิชาการอย่างเช่น บรรณานุกรม เป็นต้น ในการที่ข้อความที่พิมพ์ลงไปมีขีดเส้นใต้สีน้ำเงินทุกบรรทัด มันอาจทำให้เสียสมาธิได้ แน่นอนว่าเราสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์เหล่านั้นได้ด้วยตนเอง แต่เราต้องมาลบ link ออกทุกครั้งที่พิมพ์ URL ซึ่งมันอาจจะเสียเวลา ดังนั้นเราสามารถป้องกันไม่ให้สร้างลิ้งในตอนที่พิมพ์ลงไปได้ 1.หากต้องการปิด ไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติ ให้ไปที่เมนู “File” บนแถบด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำสั่ง “Options” ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word ที่แสดงขึ้นทางด้านซ้าย ให้ไปที่หมวด “Proofing” ทางด้านขวา ให้มองหาส่วน “AutoCorrect Options” และคลิกปุ่ม “AutoCorrect Options” ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติที่เปิดขึ้น […]
Sep
เคยไหมที่คัดลอกข้อมูลมาจากหน้าเว็บแล้วเอาลงใน Ms Word แล้วมักจะติด Hyperlinks เว็บเชื่อมไปที่อื่นตามภาพตัวอย่างด้านล่างในบทความนี้สอนวิธีลบลิ้งเหล่านี้ออกกันค่ะ การใช้ Paste Special ในการวาง โดยปกติถ้าเราวางใน MS word ก็กดคียบอร์ด Ctrl+V (os Windows)/Commard+V (os Mac) ซึ่งมันรวดเร็วแต่ถ้าข้อความนั้นมี hyperlinks อื่นๆแทรกตามข้อความอีก ทำให้เสียเวาลามันลบทีละอัน ฉนั้นการเลือกใช้ paste special ถือเป็นวิธีการที่ดีกว่าค่ะ วิธีใช้ คัดลอกข้อมูลจากเว็บมาก่อน จากนั้นไปที่ Home ตรงเมนูด้านบนคลิกที่ไอคอน past ตามภาพ จากนั้นโปรแกรมก็จะวางข้อความโดยที่ไม่มี hyperlinks อื่นๆแทรกตามข้อความอีกแล้วค่ะ ที่มา : howtogeek.com
Apr
เวลาตรวจงานเอกสารคุณอยากจะ Commennt ให้คนทำเอกสารแก้ตรงนี้หรืออยากมีข้อเสนอแนะต่างๆที่อยากบอกคนทำเอกสารในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม comment ในเอกสาร Ms Word กันค่ะ วิธีการใส่ Comment ในเอกสาร Microsoft Word ทำการ Highlight ในส่วนที่เราต้องการ Comment ทำการเลือก Tab : Review > New Comment จากนั้นจะมีแถบ Comment แสดงที่ด้านขวาลองพิมข้อความ การจัดการ comment ใน ms word โดยแถบ comment สามารถคลิกที่ Show Comments เพื่อให้แสดงแถบหรือไม่แสดง
MS Office, สารพันปัญหาคอมพิวเตอร์
วิธีตั้งค่า Auto Save ใน MS Word ป้องกันงานหายเวลาไฟดับหรือคอมค้าง
Jul
ใครที่พิมพ์งานไปนานๆแล้วพิมพ์ไปหลายหน้าไม่ได้กด save ไว้ แล้วจู่ๆไฟดับหรือ เครื่องค้าง ไอ้งานที่ทำมาตลอดดันหายไปเพราะไม่ได้กด save ในบทความนี้จะมาสอนวิธีตั้งค่าการตั้งค่า Auto Save ให้กับ MS Word กันค่ะ วิธีตั้งค่า Auto Save ใน Microsoft Word เปิด Ms word ไปที่ ตัวเลือก (Option) > บันทึก (save) ติ๊กถูกตามกรอบสีแดงในภาพเพื่อเรียกใช้งาน จากนั้นกำหนดเวลาที่ “บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัตทุก ๆ” (Save AutoRecover information every ) โดยค่าเริ่มต้นอยู่ที่ 10 นาที เราอาจจะกำหนดเป็น 5 นาทีหรือ 1นาทีก็ได้ ตรง ”ตำแหน่งที่ คืนแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ” (AutoRecover file location)ให้่เลือกโฟลเดอร์ว่าจะเก็บที่ไหน กด ตกลง (save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า […]
Dec
หากคุณมีไฟล์เอกสารที่เป็นส่วนตัวมากๆไม่ต้องการให้ใครเข้ามาดู หลายคนยังไม่อาจจะไม่รู้ว่าไฟล์ Microsoft Word สามารถเข้ารหัสผ่านได้ก่อนเปิดไฟล์ วันนี้ ไอทีดิจิทจะสอนวิธีตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ Microsoft Word กันค่ะ เมื่อคุณทำเอกสารเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะบันทึกไฟล์งานให้คุณทำดังนี้ MS Word 2007 1. คลิกที่ไอคอน “office” ที่ซ้ายมือบนสุด เลือก prepare โดยจะอยู่ระหว่าง “print”และ “send” จากนั้นก็จะแสดงเมนูใหม่ ให้คลิกที่ “Encrypt Document” 2. เมื่อคลิกที่“Encrypt Document”แล้วจะแสดง dialog box ให้คุณกรอกรหัสผ่านกด OK 3. คุณกรอกรหัสผ่านไปแล้วระบบจะเด้งให้คุณกรอกอีกครั้งเพื่อยืนยัน 4. หากต้องการลบรหัสผ่านให้ทำการเข้าไปไอคอน “office” อีกครั้งเลือก “Encrypt Document” และลบรหัสผ่านใน dialog box และกด OK MS Word 2010 Ms word 2010 วิธีก็คล้ายๆกันดังนี้ 1.คลิกที่ไอคอน […]
admin ได้ใช้ Ms words 2007 แล้วเกิดปัญหาใช้ shortcode Ctrl+c Ctrl+v ใน windows 8 แต่ว่าสามารถคลิกขวาเลือกpaste หรือ copy ได้ แต่ว่าปัญหานี้สร้างความลำบาก ขัดใจในการใช้งานที่ต้องการความรวมเร็วในการทำงานพอสมควร วันนี้เลยจะมาสอนวิธีแก้ไขปัญหากรณีที่ไม่สามารถใช้งาน shortcode ใน Ms words ดังนี้ค่ะ 1. เข้า Ms words ไปที่คลิกที่ ไอคอน ms office >> Word Options 2. เมื่อคลิกที่ Word Options แล้วจะปรากฎหน้าต่างใหม่ จากนั้น 2.1 คลิกที่ Customize 2.2 คลิกปุ่ม Customize… 3. ระบบแสดงหน้าต่าง Customnize Keyboard ให้กำหนดค่าดังนี้ค่ะ 3.1 Categories เลือก Home Tab3.2 Command: EditCopy3.3 […]
Jun
Navigation Pane เป็นแท็บมุมมองที่แสดงภาพย่อของเอกสารแต่ละหน้าในไฟล์ ที่เรากำลังทำงานอยู่ โดยแท็บนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของเอกสาร เพื่อให้เราสามารถเลื่อนเพื่อค้นหาส่วนของเอกสารที่เรากำลังทำงาน
