วิธีปิด track change (ติดตามการแก้ไขเอกสาร) ใน MS Word มีวิธีปิดยังไง

หากเราต้องการ วิธีปิด track change ในไฟล์ Word ให้เปิดเอกสารขึ้นมาจากนั้นไป เข้าถึงแท็บ “Review” และ Tracking > Track Changes หากเห็นเป็นปุ่มสีเทาแสดงว่าถูกล๊อกไว้อยู่ เราจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ผู้เขียนใช้เพื่อล็อกเอกสาร

Track Changes คืออะไร

ฟังก์ชั่น Track Changes เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งในโปรแกรม MS word ที่ทำการติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์เอกสารของเราว่าหากมีการแชร์เอกสารร่วมกันนั้น มีการแก้ไขเพิ่มอะไรไปบ้าง

วิธีปิด track change (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) ในไฟล์ Word

จริง ๆ แล้วไฟล์เอกสารของเรานั้นไม่จำเปิดต้องติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงและในวิธีการปิดการ track change ที่เรากำลังจะอธิบายนี้ยังสามารถปิดได้โดยที่เอกสารของเรายังถูกล็อก

เริ่มแรกให้เปิดไฟล์เอกสารของเราขึ้นมาก่อน จากนั้นมองหาแท็บ “Review” ใน Ribbon ของ Word ที่อยู่ด้านบน แล้วคลิกที่แท็บได้เลย

ในแท็บ “Review” Tracking > Track Changes การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน

จะทำอย่างไรถ้าเราไม่สามารถปิด track change ในไฟล์ Word ได้

หาก “Track Changes” เป็นสีเทาและเราไม่สามารถคลิกได้ แสดงว่าผู้เขียนเอกสารที่ส่งไฟล์ให้เราได้ล็อกคุณลักษณะนี้ไว้ ในกรณีนี้คุณจะต้องใช้รหัสผ่าน (หากตั้งค่าไว้) ที่ใช้เพื่อล็อก

เมื่อคุณได้รหัสผ่านแล้ว ในแท็บ “Review” ของไฟล์ Word ให้คลิก ” Tracking ” แล้วเลือกไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ถัดจาก ” Track Changes

ในเมนูที่เปิดอยู่ ให้เลือก “Lock Tracking”

ในหน้าต่าง “ปลดล็อกการติดตาม” ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วเลือก “ตกลง”

หากต้องการปิดคุณลักษณะนี้ ให้เลือก Tracking > Track Changes และนั่นแหล่ะ ฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานแล้ว

บริษัทของคุณกําลังขาด ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีมา ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ ในองค์กร ( IT Support ) รึไม่ ?

เราช่วยคุณได้ บริษัท ไอทีดิจิทเซิร์ฟ จำกัด ของเราคือผู้ให้บริการด้าน IT OUTSOURCE โดยทีมงานมืออาชีพ มากกว่า 10 ปี

โทรปรึกษา

ขอใบเสนอราคา

วิธีลบ track change ที่อยู่ในไฟล์ Word

ก่อนหน้านี่เราสอน วิธีปิด track change หากต้องการลบ track change การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอยู่ในเอกสารทั้งหมด ให้เราไปที่ “ยอมรับ” หรือ “ปฏิเสธ” การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด วิธีการทำโดยเข้าไปที่แท็บ “Review” ของ Word แล้วเลือก Accept > Accept All Changes หรือ Reject > Reject All Changes.