Tag Archives: Gmail

โดยทั่วไปการส่งเมลจะใช้แค่ช่อง To.. ให้กรอกที่อยู่อีเมลผู้รับอย่างเดียว แต่หากต้องส่งเมลในเชิงธุรกิจก็ควรเรียนรู้วิธีใช้งานให้ถูกต้องก็จะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้การสื่อสารด้วยการส่งอีเมลมีความชัดเจน โดยเฉพาะที่อยู่ผู้รับอีเมลหลายคุณยังไม่เข้าใจการใช้งานเท่าไร ทำความเข้าใจเรื่อง  To.. ,BCC.., CC.. ช่อง To.. หมายถึงผู้รับโดยตรง ผู้รับอีเมล์ทุกคนจะรู้ว่าคุณส่งไปหาอีเมล์ใครบ้าง จากภาพตัวอย่างข้างบนหากคุณส่งให้ a b และ c แล้ว เมื่อ a เปิดอ่าน a จะทราบว่าคุณส่งไปหา b และ c ด้วย เป็นวิธีการส่งเมลที่ไม่ทางการนักเช่นต้องการประกาศบอกกล่าวต่างๆหรือนัดเจอกันธรรมดา ช่อง CC.. ย่อมากจาก Carbon Copy แปลเป็นไทยก็ คือ ส่งสำเนาถึง จากตัวอย่างคุณต้องการส่งอีเมลไปหา a  แต่ต้องการแจ้งให้ b รับทราบเนื้อหาในเมลด้วย โดยที่ b ไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลนี้ CC เป็นทำสำเนาแจ้งไปเท่านั้น ก็ใช้กรณีที่คุณส่งอีเมลคุยกับลูกค้าอยู่ แต่ก็ CC หาหัวหน้าของคุณให้รับทราบด้วย BCC.. Bcc ย่อมาจาก […]

หากคุณกำลังเบื่อหน้าตาเดิมๆของ Gmail อยากเปลี่ยนรูปแบบใหม่ๆไม่ซ้ำใคร โดย Theme ใน Gmail นั้นมีให้เลือกมากมายหรือจะเปลี่ยนภาพของเราเองก็ได้การเปลี่ยนTheme นั้นใช้เวลาไม่นานนักวิธีมีดังนี้ วิธีเปลี่ยน Theme เข้าไปหน้า Gmail ของคุณจากนั้นมองหน้าฟันเฟืองที่อยู่ซ้ายมือแล้วคลิกเลือก Theme เมื่อคลิกเลือกแล้วจะแสดงหน้า pick your theme ทำการเลือกภาพจากตรงนี้ได้เลย แต่หากต้องการเปลี่ยนภาพจากคอมเราเองให้ทำการคลิกที่ my photo จากนั้นจะเข้าหน้า Select Your Background Image ก็ให้เลือกไปที่ Upload a Photo ที่แถบด้านบน และคลิก upload ภาพด้านล่างหรือจะลากจากคอมมาวางในนี้ได้เลย เมื่อโหลดภาพเสร็จแล้วคลิกเลือกภาพที่ต้องการ กด save เพียงเท่านี้ Gmail Inbox ก็แสดงหน้าต่างสวยๆตามที่เราต้องการแล้ว

สอนวิธีเปลี่ยน Menu ให้เป็นภาษาไทยหรือภาษาอื่นตามต้องการ หากหน้า Gmail ที่แสดงอยู่ไม่ใช่ภาษาที่ต้องการ วิธีการเปลี่ยนภาษาใน gmail ให้แสดงภาษาที่ต้องการมีดังนี้ค่ะ เข้าไปหน้า Gmail ของคุณจากนั้นมองหน้าฟันเฟืองที่อยู่ซ้ายมือแล้วคลิกเลือก “การตั้งค่า” ที่แถบ “General” จะเห็นหัวข้อ “Language:” จากนั้นให้เปลี่ยน Gmail display language เป็น ภาษาไทย หรือถ้าต้องการเปลี่ยนเป็นภาษาอื่นๆก็ทำได้เช่นกัน เมื่อเลือกภาษาได้แล้วให้เลื่อนลงมาล่างสุดและคลิกที่ save changes เป็นเสร็จสิ้นค่ะ เมื่อเข้าผลิตภัณฑ์อื่นๆของ google เช่น youtube google calendar ภาษาที่เลือกไปแล้วก็จะไปเปลี่ยนเช่นกันค่ะ

ในบางครั้งเราคิดว่าพิมพ์หรืออ่านข้อความอีเมลที่ต้องการส่งนั้นดีแล้ว แต่ก็ยังเกิดข้อผิดพลาดในเนื้อหาหรือที่อยู่ติดต่อของผู้รับอยู่ ซึ่งมันคงไม่ดีถ้าหากอีเมลนั้นไว้ติดต่อธุรกิจต่างๆอาจจะทำให้หมดความ น่าเชื่อถือ หรืออีเมลนั้นสำคัญมากๆต้องการติดต่อแต่ผู้รับเพียงแค่ไม่กี่คน ไม่ต้องการให้ส่งไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้อง ในบทความนี้จะวิธีตั้งค่าการยกเลิกการส่งอีเมลใน 30 วินาที วิธีนี้จะสามารถใช้ได้กับ Gmail นั้นค่ะ วิธีตั้งค่าการยกเลิกการส่งอีเมลใน 30 วินาที ไปหน้า G-mail เลือกฟันเฟืองที่อยู่ด้านซ้ายมือตามภาพ เมื่อเข้าหน้าการตั้งค่าแล้วให้มองหา ห้องทดลองในแท๊บด้านบนแล้วคลิก จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างตรงส่วนของ “ยกเลิกการส่ง” เลือกเวลา 30 วินาทีแล้ว กดบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นอันเสร็จ ทดลองส่งเมล ลองส่งเมลตามปกติ เมื่อกดส่งอีเมแล้วจะปรากฎป๊อบอัพให้กดยกเลิกอีเมล โดยจะค้างอยู่ 30 วินาทีตามเราตั้งไว้ หากต้องการยกให้กด เลิกทำ อีเมลเราต้องทำการส่งไปแล้วจะย้อนกลับมาก่อนที่จะกดส่งอีเมล

วิธีการเพิ่มลายเซ็นที่อยู่ท้ายเมลใน Gmail การเขียนจดหมาย ยิ่ง Email ที่ใช้สำหรับติดต่อธุรกิจยิ่งมีความสำคัญเป็นอย่างมาก โดยสิ่งที่ใส่ลงในส่วนของลายเซ็นต์ส่วนคือเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อกลับ หรืออาจจะเป็นช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ที่ผู้รับ Email สามารถติดต่อกับผู้ส่งได้อีกทางหนึ่งและ โดย Gmail นั้นสามารถค่าเพิ่มลายเซนเวลาส่งเมล์ก็เพิ่มที่ท้ายเมลโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้คำเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องพิมพ์บ่อยๆให้เสียเวลา ในบทความนี้จะสอนวิธีตั้งค่าเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กันค่ะ วิธีการตั้งค่า เข้าหน้า Gmail ไปที่ฟันเฟืองแล้วกด การตั้งค่า เมื่อคลิกที่ การตั้งค่า แล้วก็จะแสดงหน้าใหม่ตามภาพด้านล่าง 3. เมื่ออยู่หน้าการตั้งค่า ให้เลื่อนหาส่วนของลายเซ็น จากนั้นเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ โดยสามารถจัดข้อความได้ลักษณะต่างๆเหมือน Ms.word เช่น ตัวหน้า ตัวเอียง เพิ่มลิ้งเว็บก็ได้ หลังจากจัดข้อความเรียบร้อยแล้วกดบันทึก เป็นอันเสร็จ

มาจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ด้วยป้ายกำกับกันเถอะ เมื่อเมลเข้ามาใน Gmail มากมายทั้งเมลที่เกี่ยวกับงาน เมล์ข่าวสารต่างๆที่เราสมัครไว้ หรือพวกข้อมูลรหัสผ่านที่ส่งมาทางอีเมล บางครั้งจะหาเมลเก่าๆที่สำคัญๆ มันช่างยุ่งยากเสียจริง ในวันนี้ admin จะมาสอน จัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ด้วยป้ายกำกับกันค่ะ การสร้างป้ายกำกับก็คล้ายๆแยกโฟลเดอร์หมวดหมู่ในอีเมล แต่ว่าอีเมลนั้น ยังอยู่ที่เดิม เพียงแต่เป็นการเอา ป้ายมาแปะว่าอีเมลนี้เกี่ยวกับอะไร วิธีเพิ่มป้ายกำกับ ขั้นตอนที่ 1 เลือกสร้างป้ายกำกับใหม่ ที่อยู่ตรงแถบด้านข้างทางซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่ที่ต้องการแล้วกด ปุ่ม “สร้าง”  ตามรูปด้านล่าง ขั้นตอนที่ 3 เมื่อกดสร้างแล้วป้ายกำกับที่สร้างใหม่จะอยู่ด้านซ้ายมือตามภาพด้านล่าง เพียงเท่านี้ก็ได้ป้ายกำกับใหม่แล้ว วิธีเปลี่ยนสีป้ายกำกับ ขั้นตอนที่ 1 ในป้ายกำกับที่สร้างใหม่นั้นสามารถกำหนดสีได้เพื่อให้สังเกตุง่ายขึ้น วิธีสร้างคือคลิกที่สามเหลี่ยม ที่อยู่ป้ายกำกับ จากนั้นเลือกไปที่สีป้ายกำกับ และเลือกสีที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกสีที่ต้องการก็ได้ป้ายกำกับที่มีสีที่กำหนดไว้ตามรูปภาพด้านล่าง เพิ่มเติม** นอกจากสีป้ายกำกับที่ Gmail เตรียมไว้เราสามารถกำหนดค่าสีอื่นๆได้ด้วยโดยไปที่ สีป้ายกำกับ > เพิ่มสีกำหนดเอง  ก็แสดงหน้าต่างให้กำหนดสีพื้นหลังและสีของข้อความในค่าสีใหม่นอกจากสีที่มีอยู่ได้ค่ะ […]